Если начислить налог (авансовые платежи по налогу) в полной сумме, получается, что организация начисляет больше, чем платит. Поэтому всегда будет кредиторская задолженность по налогу на сумму страховых взносов, на которую уменьшают авансовые платежи. Вопрос в том, как правильно: начислять всю сумму налога проводкой дебет 99 кредит 68 и затем уменьшать налог на сумму взносов проводкой дебет 68 кредит 69 или сразу начислять налог за минусом взносов на сумму к уплате? Как отразить операции в бухучете?
Чем руководствоваться
Налог уменьшают три вида расходов. Они перечислены в пункте 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ:
- взносы на обязательное страхование;
- выплата пособий за счет средств работодателя;
- взносы на добровольное страхование работников.
Расскажем о них подробнее.
Взносы на обязательное страхование
В расчет берут все виды обязательных взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России (включая взносы на травматизм).
В уменьшение налога ставят суммы взносов, которые организация уплатила в данном отчетном (налоговом) периоде. При этом они должны быть уплачены в пределах исчисленных сумм. Скажем, суммы авансов, перечисленные в фонды (свыше начисленных сумм), налог не уменьшают.
Нужно учесть и такой момент. Взносы, например за март, уплаченные в апреле, не уменьшают аванс по налогу за I квартал. Но их учитывают при расчете авансового платежа по упрощенному налогу за полугодие. А взносы за декабрь, уплаченные в январе следующего года, не уменьшают налог за текущий год, но их учитывают при расчете авансового платежа за I квартал следующего года.
Пособия за счет работодателя
Налог уменьшают также расходы на пособия за дни болезни, которые оплачивают за счет средств работодателя. То есть за первые три дня больничного.
Напомним, что в настоящее время первые три дня болезни оплачивают за счет средств компании, последующие – за счет средств соцстраха. Данный порядок распространяется исключительно на пособия по временной нетрудоспособности. Пособия по уходу за больными членами семьи оплачивают за счет фонда начиная с первого дня болезни.
Добровольное страхование
Еще один вид расходов, которые уменьшают налог, – это платежи по договорам добровольного личного страхования. Если компания дополнительно страхует своих работников, то суммы, перечисленные страховой организации, она вправе учесть при расчете налога. Но лишь при соблюдении определенных условий:
- указанные договоры заключены работодателем в пользу работников;
- страхование осуществлено на случай временной нетрудоспособности работника за дни болезни, которые оплачивают за счет средств работодателя (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний);
- сумма страховой выплаты работнику за первые три дня нетрудоспособности не превышает законодательно установленного размера пособия;
- у страховой организации есть лицензия на осуществление соответствующего вида деятельности.
Иначе говоря, если первые три дня болезни работника компания оплачивает за счет страховки (по установленным нормам), то платежи по такому договору уменьшают сумму налога.
Обратите внимание: все приведенные расходы в совокупности могут уменьшить как сумму налога, так и авансов по налогу не более чем на 50 процентов.
Налоговый период при упрощенке – календарный год. Отчетные периоды – I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года (ст. 346.19 Налогового кодекса РФ).
Помните также, что сумму налога (авансового платежа по налогу) к уплате уменьшают и уплаченные ранее авансы.
Как уменьшить налог
Механизм расчета будет таким.
Шаг 1. Определяем сумму, на которую можно уменьшить налог (авансовый платеж). В расчет принимаем страховые взносы и выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (в том числе за счет страховки) с учетом приведенных особенностей.
Шаг 2. Определяем максимальную сумму, на которую можно уменьшить налог (авансовый платеж).
Шаг 3. Рассчитываем сумму налога (авансового платежа), подлежащего уплате.
Для вычислений используем следующие формулы.
| Расходы, уменьшающие налог | = | Взносы на обязательное страхование | + | Затраты на выплату пособий за первые три дня болезни | + | Платежи по договорам добровольного личного страхования |
| Максимальная сумма уменьшения налога | = | Доходы за отчетный (налоговый) период | х | 6% | : | 2 |
| Сумма налога (авансового платежа) к уплате | = | Доходы за отчетный (налоговый) период | х | 6% | – | Сумма расходов, уменьшающая налог (не более чем на 50%) | – | Сумма авансовых платежей, уплаченная за предыдущие отчетные периоды |
Как отразить операции в бухучете
Перейдем к учету. Порядок отражения операций покажем на примере.
ПРИМЕР 1
ООО « » применяет упрощенную систему с объектом «доходы». В I квартале 2015 года доходы равны 2 000 000 руб.; расходы по взносам и пособиям за счет работодателя – 240 000 руб. Рассчитаем сумму авансового платежа, подлежащего уплате.
I квартал.
Определяем предел величины, на которую можно уменьшить авансовый платеж:
2 000 000 руб. х 6% : 2 = 60 000 руб.
Исчисляем сумму авансового платежа к уплате за I квартал:
2 000 000 руб. х 6% – 60 000 руб. = 60 000 руб.
Предположим, что за полугодие доходы нарастающим итогом с начала года составили 4 500 000 руб., расходы по взносам и пособиям – 330 000 руб.
Полугодие.
Предел уменьшения налога:
4 500 000 руб. х 6% : 2= 135 000 руб.
Сумма авансового платежа по налогу за полугодие (за вычетом взносов и пособий, а также уплаченного за I квартал авансового платежа по налогу):
4 500 000 руб. х 6% – 135 000 руб. – 60 000 руб. = 75 000 руб.
В таком же порядке рассчитывается авансовый платеж по налогу за 9 месяцев и налог за год.
Бухгалтер ООО « » отразил в бухгалтерском учете начисление авансовых платежей по налогу следующими записями.
31 марта:
ДЕБЕТ 99
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу в связи с применением упрощенной системы»
– 60 000 руб. – начислен авансовый платеж за I квартал.
30 июня:
ДЕБЕТ 99
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу в связи с применением упрощенной системы»
– 75 000 руб. – начислен авансовый платеж за полугодие.
И так далее…
Таким образом, суммы авансовых платежей и налога будут соответствовать суммам к уплате (а по году – к доплате), отраженным в годовой декларации по налогу, уплачиваемому при упрощенной системе.
Если же, допустим, 31 марта бухгалтер отразил в учете всю сумму аванса по налогу за I квартал (без уменьшения) проводкой:
ДЕБЕТ 99
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу в связи с применением упрощенной системы»
– 120 000 руб. – начислен авансовый платеж за I квартал,
то следует сделать сторнировочную запись:
ДЕБЕТ 99
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу в связи с применением упрощенной системы»
– 60 000 руб. – скорректированы обязательства перед бюджетом по авансовому платежу за I квартал (сторно).
Может сложиться ситуация, когда очередной начисленный авансовый платеж к уплате окажется меньше предыдущего. То есть разница между ними будет отрицательной. В этом случае тоже нужно сделать сторнировочную проводку.
ПРИМЕР 2
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Изменим лишь доходы. Предположим, что за полугодие они уменьшились и составили 1 800 000 руб. (компания во II квартале вернула контрагенту аванс в сумме 200 000 руб., а новых поступлений не было). Тогда за полугодие предел уменьшения налога будет равен 54 000 руб. (1 800 000 руб. х 6% : 2 = 54 000 руб.). Определим авансовый платеж за полугодие:
1 800 000 руб. х 6% – 54 000 руб. – 60 000 руб. = – 6000 руб.
Величина получилась отрицательной.
30 июня бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 99
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу…»
– 6000 руб. – начислен авансовый платеж за полугодие (сторно).
В годовой налоговой декларации по упрощенке по строке 040 «Сумма авансового платежа к уплате по сроку не позднее 25 июля отчетного года» бухгалтер ООО « » поставит прочерк.
А в строке 050 «Сумма авансового платежа к уменьшению по сроку не позднее 25 июля отчетного года» впишет 6000.
Эту сумму (6000 руб.) компания сможет вернуть или зачесть в счет уплаты будущих платежей по налогу.