Минтруд выпустил ряд разъяснений, касающихся составления графика отпусков на следующий год.
Источник: Письмо Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846; Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17785; Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17788; Письмо Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17851; Письмо Минтруда от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17893; Письмо Минтруда от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17895; Письмо Минтруд от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800; Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786
Разъяснено, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников. Причем вне зависимости от того, сколько сотрудников в нем состоит. Также нужно учитывать мнение работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время (например, многодетных сотрудников). При этом в отношении таких льготных работников в графике отпусков следует указывать конкретную дату начала отпуска. В любом случае, впоследствии такой работник вправе поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав соответствующее заявление. И отказать ему в изменении отпускной даты работодатель не сможет.
Насчет того, нужно ли включать в график отпусков работников, которые в следующем году будут уволены (по сокращению или в связи с истечением срока действия трудового договора), работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, а также совместителей, Минтруд разъяснил, что эти вопросы работодатель может урегулировать, прописав соответствующие положения в своем ЛНА. Аналогичным образом можно решить вопрос о внесении/невнесении в график отпусков неиспользованных работниками в предыдущие годы отпускных дней. Но тут нужно иметь в виду, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому сотруднику ежегодно, а перенесение отпуска на другой срок относительно графика отпусков возможно в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и ЛНА.
Напомним, что график отпусков за 2021 год нужно окончательно утвердить не позднее 17 декабря.
Кстати, трудовое законодательство не требует ознакомлять работников с этим документом. При этом установлено, что не позднее чем за 2 недели до начала отпуска конкретного работника будущего отпускника нужно известить о дате начала отпуска под роспись.