Электронная трудовая книжка будет формироваться в любом случае, даже если работник решил оставить бумажную трудовую. Закон о введении электронных трудовых книжек вступил в силу с 1 января 2020 года.
С начала года все работодатели сдают в ПФР в электронном виде отчет по форме СЗВ-ТД, где отображают данные о приеме на работу сотрудников, увольнении, переводе, изменении квалификации или разряда, подаче соответствующих заявлений. Отчет сдается в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
На основании отчетов СЗВ-ТД формируется трудовая биография работника в электронном виде, то есть его электронная трудовая книжка. Ее можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту.
О том, что данные из трудовых книжек доступны на сайте Госуслуг в личном кабинете, сообщал Минкомсвязи.
Если работник выбирает бумажный формат трудовой книжки, работодатель продолжает ее вести и хранить. Это не освобождает работодателя от сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД по этому работнику.
В случае его увольнения, перевода и т.п. (любых кадровых изменений) информация об этом должна быть в отчете СЗВ-ТД, а значит будет в электронной трудовой книжке, даже если работник не писал заявление о переходе на электронный формат. То есть, электронная трудовая будет формироваться в любом случае.
Но, получить из нее данные, как сообщал Минкомсвязи России в письме от 17.04.2020, работник сможет в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
Источник: buhgalteria.ru