Если работник подал заявление о том, что хочет перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать ему на руки бумажную книжку, в которой имеется запись о выборе ЭТК. О том, как правильно заверить такую запись, Минтруд сообщил в письме от 16.03.20 № 14-2/В-267.
Напомним, что в трудовой книжке, которая будет выдана работнику в связи с выбором электронного варианта документа, указываются следующие сведения:
- в графе 1— порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки на руки;
- в графе 3 раздела «Сведения о работе» — запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 1Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ)».
- в графе 4 — дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года .
Как пояснили авторы письма, эта запись должна быть заверена в общем порядке, как это предусмотрено статьями 62 и 84.1 ТК РФ, а также пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). То есть на строчке, следующей за той, в которой сделана запись о выборе ЭТК, проставляется подпись работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке работник должен поставить свою подпись.