Кассовая реформа диктует бизнесу свои правила. В 2019 году онлайн-кассой обзавелись большинство предпринимателей, относящихся к малому микробизнесу.
Приобретение кассового аппарата и сопутствующих услуг может встать в копеечку начинающему бизнесмену или владельцу торговой точки с небольшим оборотом.
Стоимость кассового оборудования с регистрацией, запуском и обучением персонала колеблется в среднем от 30 000 до 55 000 рублей, в зависимости от сферы деятельности торговой точки и поставленных задач. Не стоит забывать и о дополнительном оборудовании:
- денежные ящики;
- торговые весы;
- сканеры штрих-кода;
- детекторы банкнот;
- оборудование для маркировки.
Суммарно, автоматизация рабочего места может достигать до 100 000 рублей, а иногда и больше. Подобные первоначальные расходы отпугивают бизнесменов, заставляя приобретать:
- более дешевые, не всегда подходящие им решения;
- оборудование с рук, ранее бывшее в потреблении.
Как и в первом, так и во втором случае, риск быть обманутым велик.
Несколькими годами ранее, когда был принять федеральный закон № 54-ФЗ, предпринимателям приходилось изыскивать необходимую денежную сумму, чтобы покрыть первоначальные расходы на приобретение кассового аппарата, соответствующего требованиям нового законодательства. Не все банки были готовы рассматривать начинающего бизнесмена в качестве надежного заемщика. Условия по кредитованию были явно не пользу владельца бизнеса. На тот момент выбор был очевиден:
- покупка онлайн-кассы за наличные;
- покупка онлайн-кассы по безналичному расчету;
- взять кредит на приобретение оборудования.
Сейчас условия изменились: предприниматель может выбрать удобный для него способ приобретения оборудования – в рассрочку или напрокат. Обе услуги стали настолько популярны среди бизнесменов, что зачастую возникают споры, что же выгоднее и удобнее для бизнеса – онлайн-касса напрокат или онлайн-касса в рассрочку.
Давайте разберемся вместе.
Касса в рассрочку
Рассрочка – это, в первую очередь, услуга от банка или нескольких банков. Именно они принимают решение: отказ или одобрение по вашей покупке. Магазин, в который обратился предприниматель, консультирует, оформляет заявку и отправляет в банк. В случае одобрения, продавец онлайн-касс подготавливает пакет документов по рассрочке и запускает в работу кассовый аппарат.
Преимущества:
- Оборудование приобретается в собственность и остается с предпринимателем до тех пор, пока он не решит продать или отдать оборудование.
- Не требуется никаких расходов в момент приобретения кассового аппарата: нет первоначального взноса, скрытых процентов и дополнительных оплат.
- Выплата происходит в течение 6 или 10 месяцев равными долями в течение всего срока. Проценты предпринимателем не выплачиваются, так как это обременение ложится на плечи торговой организации.
- В рассрочку можно взять абсолютно любое оборудование, не только кассовый аппарат. Вы можете приобрести терминал сбора данных, денежный ящик, сейф, сканер штрихкода, весы, видеонаблюдение, пакет любых услуг (в том числе обслуживание и сопровождение на целый год) и даже зарегистрировать фирму. Фактически рассрочка позволяет автоматизировать торговую точку «под ключ» и решить большинство первоначальных задач бизнеса.
- Рассрочка – это удобный способ повлиять на лояльность банка при следующих заявках: своевременный выплаты положительно влияют на кредитную историю.
Недостатки:
- Нет возможности повлиять на решение банка: в случае отрицательного решения магазин не сможет выдать вам желаемый заказ.
- Возврат кассового оборудования не получится осуществить целиком: вы совершенно точно не сможете вернуть стоимость за оказанные услуги и фискальный накопитель, привязанные к вашему кассовому аппарату, зарегистрированному в ИФНС.
- Вы должны быть уверены в характеристиках приобретаемого оборудования, ведь, если вы выбрали аппарат, несоответствующий вашим задачам, вы столкнетесь с тем, что возврат будет осуществлен не полностью. Ранее в п.2 мы рассмотрели, за что возврат денежных средств неосуществим.
- При всем своем желании и симпатии к клиенту, магазин кассовой техники не сможет сделать вам большую, а иногда и небольшую скидку. В данном случае торговая организация выплачивает проценты за предпринимателя, который, в свою очередь, гасит основной долг перед банком. Для магазина эта сделка будет невыгодной.
Рассрочка – это очень удобный вариант покупки, ведь не зря большинство гипермаркетов техники перешли на такой вариант продажи и привлечения клиентов. Есть недостатки, к которым стоит быть готовым, но если вы запланировали покупку аппарата «под ключ» с подключением, настройкой, обучением, а также приобретение дополнительного оборудования, то рассрочка будет для вас идеальным вариантом. Такая схема покупки подразумевает ежемесячное внесение платежей равными долями без процентов и переплат.
Касса напрокат
Аренда – новая, набирающая популярность услуга, позволяющая использовать кассовый аппарат в течение некоторого времени с последующим возвратом или выкупом. Решение об аренде принимает именно торговая организация без какого-либо участия банка. Магазин консультирует предпринимателя, демонстрирует технику и оформляет необходимые документы для аренды аппарата.
Преимущества:
- Идеальное решение для стартапа: минимальные издержки на использование кассовой техники. Например, за 2300 рублей ежемесячно можно получить кассовый аппарат, полностью готовый к работе. Он будет зарегистрирован и настроен, а специалист от торговой организации проведет необходимое обучение.
- Касса напрокат – самый удобный вариант для предпринимателей с сезонным характером работы. Существует специальный сезонный тариф с минимальным сроком использования – 4 месяца. По истечению этого срока онлайн-касса просто возвращается, а предприниматель ничего не доплачивает.
- Неисправный кассовый аппарат будет оперативно отремонтирован или просто заменен. Бизнесмен не несет дополнительных затрат.
- Минимальный срок использования кассы – 3 месяца, после чего предприниматель может вернуть аппарат обратно.
- Кассу напрокат можно будет выкупить. Чем дольше торговая точка арендует кассу, тем выше будет процент скидки для выкупа.
Недостатки:
- Аренда предоставляется только на кассовые аппараты и сопутствующие услуги, включенные в тарифный план. Вы не сможете взять в аренду дополнительное оборудование, например, сканер штрих-кода или денежный ящик.
- Модельный ряд аппаратов невелик: разница только в размере экрана и наличию терминала по приему карт, встроенного в корпус. Выбрать онлайн-кассу напрокат Вы сможете из очень узкого модельного ряда.
- Все тарифы, кроме «Сезонного», подразумевают доплату за фискальный накопитель, который не был израсходован в течение полного срока службы. После возврата кассы с аренды будет произведен расчет суммы, которую необходимо погасить. Накопитель остается у предпринимателя и должен храниться в течение 5 лет.
- Касса напрокат выгодна на короткий срок использования, так как сумма платежей за аренду в течение года превысит розничную стоимость онлайн-кассы.
Аренда – отличное решение для начинающих предпринимателей, стартапов и, так называемых, «сезонников». Риски минимальны, стоимость кассы напрокат всегда фиксирована и не может изменяться в течение всего срока эксплуатации аппарата. Торговая организация, выдавшая онлайн-кассу в аренду, хорошо проинформирована насчет тарифов и действует согласно им. Простой пример: если ваш тариф подразумевает обучение, то оно будет выполнено.
Что выбрать: аренду или рассрочку? Решать вам. Мы собрали для вас преимущества и недостатки каждой модели продажи. Надеемся, что эта информация поможет вам сделать выбор, ну а мы, ждем вас на оформление онлайн-кассы в рассрочку или напрокат. До встречи!