Если покупка увлажнителя воздуха направлена на обеспечение нормальных условий труда работников, то такие затраты можно включить в состав расходов в целях налогообложения прибыли. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 02.10.15 № 03-03-06/56359.
Чиновники рассуждают следующим образом. Расходы на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством РФ, учитываются при налогообложении прибыли (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Согласно статье 163 ТК РФ, работодатель обязан создавать работникам нормальные условия труда для выполнения норм выработки. Под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, которые оказывают влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ.)
Исходя из указанных норм, специалисты Минфина приходят к следующему выводу. Если цель приобретения увлажнителей — обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, то такие расходы (подтвержденные документально) могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. При этом если приобретенные увлажнители признаются амортизируемым имуществом, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль через механизм амортизации.
Добавим, что типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н. Приобретение увлажнителя воздуха прямо в этом списке не указано. Но в пункте 15 упомянутого перечня названы мероприятия, связанные с устройством новых и реконструкцией имеющихся отопительных и вентиляционных систем, воздушных завес, установок кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений. Кроме того, ранее в Минфине разъясняли, что конкретный перечень мероприятий по улучшению условий труда может определить сам работодатель, исходя из специфики деятельности (письмо от 24.03.14 № 03-03-06/2/12697).