Даже если сотрудник, занятый на работах с особыми условиями труда (вредными, тяжелыми, опасными и др.), находится в учебном отпуске, ежегодном основном или дополнительном отпуске, вся сумма выплат в его пользу облагается взносами в ПФР по дополнительным тарифам. Об этом сообщил Минтруд России в письме от 15.04.16 № 17-3/В-152. В этом же письме чиновники напомнили, как начислять дополнительные взносы в ситуации, когда сотрудник совмещает работы с «обычными» и с особыми условиями труда.
Дополнительные взносы за период отпуска
Согласно действующему законодательству, если сотрудники заняты на работах, которые перечислены в подпунктах 1 — 18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ), то на выплаты в их пользу нужно начислять страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Эти тарифы указаны в пунктах 1 — 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).
Нужно ли начислять взносы по доптарифам за период, когда сотрудник, который числится на работе с особыми условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми и др.), часть месяца находится в учебном отпуске, ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске? Да, нужно, отвечают авторы письма. Даже находясь в отпуске, работник считается занятым на работе с особыми условиями труда. Поэтому на всю сумму выплат в его пользу, признаваемых объектом обложения в соответствии со статьей 7Закона № 212-ФЗ, начисляются взносы в ПФР по дополнительным тарифам.
Совмещение «вредных» и «обычных» работ
Если работник часть месяца трудился на работах с особыми условиями труда, а в другой части месяца был переведен на «обычные» работы, не упомянутые в подпунктах 1 — 18 пункта 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ, то в этом месяце он считается частично занятым на работах с вредными, тяжелыми или опасными условиями труда. В такой ситуации дополнительные взносы в ПФР нужно рассчитывать пропорционально количеству фактически отработанных дней на работах с особыми (вредными, тяжелыми и др.) условиями труда в общем количестве календарных дней расчетного месяца. То есть страховые взносы по доптарифам начисляются только за дни занятости на «вредных» работах.