Kак известно, с 1 июля 2017 года большинство пользователей контрольно-кассовой техники будут обязаны применять ККТ, которые умеют передавать данные о пробитых чеках налоговикам через оператора фискальных данных (ОФД). С указанной даты налоговики самостоятельно, без какого-либо участия пользователей, снимут с регистрационного учета старые модели ККТ. Об этом сообщила ФНС России в письме от 19.06.17 № ЕД-4-20/11625@.
Пользователи могут перейти на онлайн-кассы двумя способами: купить новую ККТ, способную передавать данные налоговикам через ОФД, или же модернизировать имеющуюся ККТ, установив в нее специальное устройство — фискальный накопитель. В первом случае процесс регистрации кассовой техники очевиден: пользователь регистрирует новый аппарат, а налоговики самостоятельно снимают с учета старый. Но как быть во втором случае, когда, по сути, новая и старая ККТ — это одно и то же устройство?
Все достаточно просто. Модернизированный кассовый аппарат будет состоять на регистрационном учете дважды — как оффлайн-ККТ и как онлайн-ККТ. После 1 июля 2017 года налоговики аннулируют регистрационный учет оффлайн-ККТ и оставят на учете онлайн-ККТ. Этот процесс так же пройдет без участия пользователей — заявления о снятии с учета ККТ старого образца от них не потребуется.
Также в комментируемом письме специалисты ФНС напомнили о том, при каких условиях владельцы ККТ смогут избежать штрафов за применение старой техники после 1 июля. По словам авторов письма, эти условия следует искать в письме Минфина России от 30.05.17 № 03-01-15/33121 (см. «Минфин выпустил новые разъяснения о штрафах за неприменение онлайн-касс»). В том письме представители Минфина заявили: лицо не должно привлекаться к административной ответственности при наличии обстоятельств, указывающих на то, что им были приняты все меры по соблюдению требований законодательства. Применительно к использованию онлайн-касс это означает следующее. Не следует штрафовать пользователя ККТ за вынужденное использование «старой» техники, если он заключил договор на поставку фискального накопителя или онлайн-ККТ, а также успел заключить до 1 июля договор с оператором фискальных данных (ОФД) о передаче сведений о пробитых чеках в ФНС.