Минфин России информировал, кто именно имеет право выбора упрощенного бухучета и каковы границы его действия.
Со дня выхода в свет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) претерпел множество изменений и уточнений. Пунктом 1 статьи 30 Закона № 402-ФЗ установлено, что до утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом № 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные ранее, то есть до 1 января 2013 года. По этой причине Минфин России публикует новые актуальные разъяснения для организаций — Информацию Минфина России № ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» (далее – ПЗ-3/2015), опубликован на сайте Минфина России 3 июня 2015 года. Ранее уже был выпущен аналогичный документ — Информация Минфина России от 01.11.2012 № ПЗ-3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства» (далее – ПЗ-3/2012). Существенных изменений не много, но разбираться есть в чем.
ИП могут вести только учет физических показателей
Индивидуальный предприниматель, а также лица, занимающиеся частной практикой, имеют право ограничиться ведением учета физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, без ведения бухгалтерского учета. Также не вести бухучет могут подразделения иностранных организаций.
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Закона № 402-ФЗ в действующей редакции упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (далее – упрощенные способы) вправе применять (см. таблицу 1):
Таблица 1
Другие способы упростить бухучет
| Способ | Нормативный документ |
| применять упрощенную систему регистров либо не использовать их | п. 6 ПБУ 1/2008 |
| использовать кассовый метод учета доходов и расходов | п. 19 ПБУ 1/2008, п. 12 ПБУ 9/99,
п. 18 ПБУ 10/99 |
| признавать доходы и расходы по договору строительного подряда | п. 2.1 ПБУ 2/2008 |
| не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов, не отражать обесценение последних | п. 15 ПБУ 6/01,
п. 17, , 22 ПБУ 14/07 |
| признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости; | п. 9 ПБУ 10/99 |
| признавать все расходы по займам прочими расходами; | п. 7 ПБУ 15/2008 |
| раскрывать меньший объем информации по сравнению с иными организациями; | п. 3 ПБУ 11/2008,
п. 3.1 ПБУ 16/02, п. 2 ПБУ 12/2010 |
| отражать любые последствия изменения учетной политики, способные оказать существенное влияние; | п. 15.1 ПБУ 1/2008 |
| исправлять существенные ошибки предшествующего отчетного года | п. 9 ПБУ 22/2010 |
- субъекты малого предпринимательства;
- все некоммерческие организации, за исключением включенных в реестр организаций, выполняющих функции иностранного агента;
- организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково»».
Кстати, экономические субъекты, которым предоставлено право применять упрощенные способы, именуются организациями, применяющими упрощенные способы.
Обратите внимание: некоторые организации имеют право применять спецрежим, но не являются малыми, а значит, не могут упрощать бухучет.
Субъекты, которые не имеют права на применение упрощенных способов
Исключения составляют экономические субъекты, указанные в пункте 5 статьи 6 Закона № 402-ФЗ. В частности Федеральным законом от 04.11.2014 № 344-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № 344-ФЗ) установлены дополнительные ограничения. Так с 16 ноября 2014 года не имеют права на применение упрощенных способов:
- эмитенты публично размещаемых ценных бумаг;
- организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту (независимо от характера и масштабов деятельности).
В письме Минфина России от 19.11.2010 № 03-11-06/2/131 чиновники высказали мнение о том, что организация, применяющая по разным видам деятельности два специальных налоговых режима, один из которых согласно законодательству не освобождается от ведения бухгалтерского учета, должна вести бухгалтерский учет, составлять и представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность в целом по всей организации.Составление бухгалтерской отчетности для организаций, применяющих спецрежимы налогообложения, существенно отличается от налоговой, так как предполагает учет всех фактов хозяйственной деятельности.
Ведение бухучета упрощенным способом
Для ведения бухгалтерского учета организация, применяющая упрощенные способы, по-прежнему может сократить количество синтетических счетов в принимаемом ей рабочем плане счетов (см. таблицу 2).
Таблица 2
Как правомерно сократить счета
| Счета, которые можно заменить | Счет, которыми можно их заменить |
| 07 «Оборудование к установке»,
10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» |
10 «Материалы» |
| 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» |
20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» |
| 41 «Товары»
43 «Готовая продукция» |
41 «Товары» |
| 51 «Расчетные счета»,
52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» |
51 «Расчетные счета» |
| 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» |
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| 80 «Уставный капитал»,
82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» |
80 «Уставный капитал» |
| 90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» |
99 «Прибыли и убытки» |
Штраф за неведение бухгалтерского учета обойдется в кругленькую сумму: не менее 10 000 рублей за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов (ст. 120 НК РФ), не менее 2000 рублей на должностное лицо (ст. 15.11 КоАП), а также 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Организации, применяющие упрощенные способы, в переходный период отчитываются «по полной»
Приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету приведены в соответствие с Законом № 402-ФЗ. В соответствии с ним все организации с 1 января 2013 года обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Так как в ней отражаются данные за три предыдущих года, переходный период завершается в этом году.Таким образом, организации, применяющие упрощенные способы обязаны до 31 марта 2016 года предоставить в налоговый орган годовую бухгалтерскую отчетность в составе:
- Бухгалтерский баланс
- Отчет о финансовых результатах
- Отчет о целевом использовании средств
Эти формы представлены в Приложение № 5 к приказу Министерства финансов РФ от 02.07.2010 г. № 66н. Теперь эти документы подписывает только руководитель организации.