B июле будущего года владельцев бизнеса и бухгалтеров ожидает очередной этап перехода на онлайн-кассы. С 1 июля 2018 года применять онлайн-ККТ должны будут плательщики ЕНВД и ИП на патенте. При этом некоторые виды бизнеса получат отсрочку. Однако несмотря на то, что до наступления названных дат остается еще довольно много времени, малый бизнес начинает приобретать кассовую технику уже сейчас, в конце 2017 года. О том, чем обусловлены и насколько оправданы такие действия, мы расскажем в нашей сегодняшней статье.
«Сезонный» дефицит
Заблаговременная покупка онлайн-кассы — единственный способ избежать дефицита, который наблюдался на рынке этим летом, и может повториться в будущем году. Так, летом 2017 года производители фискальных накопителей не успевали за спросом, и на рынке возник дефицит накопителей. Магазины не могли вовремя перейти на онлайн-кассы, а это грозило штрафами за неприменение ККТ.
Предприниматели сделали вывод — нужно приобрести ККТ заранее, а остальные расходы ненадолго отложить. Впрочем, есть и другие причины заранее позаботиться о покупке техники. Расскажем о них на примере небольшого магазина.
Нет крупных единовременных расходов
Владелец магазина подсчитал, что на переоборудование торговой точки ему нужно будет затратить от 35 до 52 тыс. рублей. Предприниматель нашел способ сделать эти расходы менее ощутимыми — он распределил их на несколько этапов. Его план выглядит так:
| Период | Покупка | Затраты | Причина покупки |
| Ноябрь-декабрь 2017 года | Кассовый аппарат без ФН
(моноблок с встроенным принтером чеков и отсеком под ФН) |
От 11 тыс. до 17 тыс. рублей | 1. Нужно выдавать чек по требованию покупателя. Чтобы наименование товара и цена попали в чек, кассе нужен источник номенклатуры — товароучетная система.
2. За товароучетный сервис (например, «Контур.Маркет») нужно платить только раз в год, при этом сервис позволяет видеть актуальный остаток товара, то есть вести количественный учет. |
| Товароучетный сервис | От 2 до 4 тыс. рублей в год | ||
| Январь-февраль 2018 года | Фискальный накопитель | От 6 до 9 тыс. рублей | Заказать фискальный накопитель лучше заранее, до наступления дефицита. Если поставка задержится, это не отразится на работе магазина.
Фискальный накопитель можно поместить в принтер чеков и получить онлайн-кассу к моменту оформления документов с ОФД и налоговой. Ближе к лету приобрести фискальный накопитель, чтобы поместить его в принтер чеков и получить онлайн-кассу и передавать данные о пробитых чеках в ФНС. |
| Май-июнь 2018 года | Договор с оператором фискальных данных (ОФД) | 3 тыс. рублей | Оператор получает информацию с кассы и передает в налоговую. Как правило, в услуги ОФД входит регистрация и фискализация ККТ, это необходимые условия для корректной передачи данных в ФНС. |
Распределив расходы на несколько этапов, предприниматель поймет, когда он может себе позволить покупку периферийного оборудования. Например, такого, как сканер штрихкодов. Сканер применять необязательно, но он помогает быстрее заполнять
Автоматизация учета товаров
Автоматизированные системы товароучета раньше использовали лишь крупные торговые сети. Для малой розницы подобные сервисы были не эффективны в силу их дороговизны и перегруженности лишними для небольших магазинов инструментами учета.
С приходом онлайн-касс системы для учета товаров понадобились и малой рознице. Ведь без источника номенклатуры, которой является товароучетная система, невозможно печатать в чеке наименования товаров. Сейчас на рынке появились товароучетные сервисы, разработанные специально для небольших бизнесов. Благодаря им, малый бизнес может автоматизировать приемку, списание и инвентаризацию товара, а значит, избавляется от ручных операций и связанных с этим ошибок.
Поскольку товароучетный сервис подключен к ККТ, собственник сразу получает информацию о проданном товаре и остатках. Это позволяет вести не суммовой, а количественный учет продукции. Покажем, как это помогает анализировать продажи и управлять ассортиментом более эффективно.
| Суммовой учет | Количественный учет | |
| Что это такое | Все операции с товарами отражаются в ценах продажи.
Пример: директор видит, что у него осталось товаров на 100 тыс. рублей, но ему неизвестно, сколько осталось шоколада, макарон или газировки. Чтобы это узнать, нужно вручную подсчитать остатки продукции. |
Операции с товарами отражаются в количестве продукции и ценах.
Пример: директор знает, что у него осталось товаров на 100 тыс. рублей, из них 34 плитки шоколада на 2 550 рублей и 10 бутылок минералки на 340 рублей. |
| Подсчет прибыли | Обычно считается выручка. Прибыль определяется приблизительно, исходя из средней наценки на товар. | Рассчитывается точная прибыль, потому что можно отследить, товар из какой партии и по какой цене был продан. |
| Аналитика по товарам |
Популярность товара оценивается субъективно кассиром или товароведом.
Не всегда ясно, какой товар скоро закончится, а какой можно пока не заказывать у поставщика. |
Всегда известно, сколько товара осталось в наличии, какой скоро кончится и его нужно заказать.
Отчеты о продажах позволяют оценить спрос на товары и увеличить прибыльность магазина |
| Способы вести учет | Учет можно вести на бумаге, в файле формата Exсel или в товароучетной программе с подключенной кассой. | Товароучетная система, подключенная к кассе. На бумаге такой учет вести очень трудоемко, его необходимо автоматизировать. |
| Обнаружение ошибок и воровства | Известна общая сумма недостачи. Сложно определить, какой товар пропал, и в каком количестве. | Ясно, какого товара не хватает и сколько. Это позволяет быстрее найти причину или виновника недостачи. |
Раньше на рынке отсутствовали товароучетные системы для малого бизнеса, и предприниматели предпочитали вести суммовой учет. После того, как государство обязало бизнес перейти на онлайн-кассы, такие системы появились. Теперь небольшие магазины смотрят на товароучетные системы как на способ сократить трудозатраты и увеличить прибыль за счет более эффективного управления бизнесом. Именно поэтому кассовую технику покупают, несмотря на отсрочки, ведь ККТ — один из элементов успешной автоматизации торговли, а не только условие выполнения 54-ФЗ.
Примером товароучетной системы для малого бизнеса является «Контур.Маркет». Данный сервис позволяет выполнить все требования закона № 54-ФЗ, включая передачу данных о пробитых чеках в ФНС через оператора фискальных данных. Также «Контур.Маркет» позволяет вести описанный выше учет и автоматизировать торговлю. Наконец, данный товароучетный сервис интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.