Минфин России в письме от 20.01.16 № 03-11-06/2/1651 обратился к теме применения «упрощенщиками» бланков строгой отчетности при наличных денежных расчетах с населением за оказанные услуги. Чиновники напомнили, какие реквизиты должен содержать такой бланк, как его изготовить и нужно ли регистрировать его форму в каких-либо официальных органах.
Отметим, что комментируемое письмо является ответом на запрос налогоплательщика, применяющего упрощенную систему налогообложения. Однако документ пригодится и налогоплательщикам, применяющим иные системы налогообложения.
В пункте 2 статьи 2 Закона о ККТ* оговорено, что в случае оказания услуг населению, организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Такие расчеты должны осуществляться в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положения)**.
В пункте 3 Положения перечислены обязательные реквизиты БСО:
- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- наименование и организационно-правовая форма — для организации;
- фамилия, имя, отчество — для ИП;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
- ИНН предпринимателя;
- вид услуги и ее стоимость;
- размер оплаты наличными или с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (предпринимателя);
- иные дополнительные реквизиты (указываются по усмотрению налогоплательщиков).
При этом пунктом 4 Положения предусмотрено, что БСО может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем (см. «Минфин напомнил: автоматизированные системы печати БСО должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ККТ»). Кроме того, чиновники отмечают, что в действующее законодательство не обязывает налогоплательщиков утверждать разработанные ими формы БСО в уполномоченных органах исполнительной власти.
* Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
** Утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359.