По мнению Минфина, учесть расходы при расчете налога на прибыль по кассовому чеку без специальных реквизитов, нельзя. Письмо Минфина России от 18 февраля 2019 года № 03-03-06/1/10344.
В Законе о бухучете сказано, что для того, чтобы учесть расходы в целях налога на прибыль, нужно подтвердить их первичными документами.
Эти документы должны содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ):
наименование документа или формы;
дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении; наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и их личные подписи.
Традиционный кассовый чек подтверждает только факт расчетов. Но он не является документом, который подтверждает экономическую целесообразность хозяйственной операции.
Учесть «прибыльные» расходы по этому кассовому чеку нельзя.
А вот если кассовый чек содержит дополнительные спецреквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то он может служить документом, подтверждающим расходы при расчете налога на прибыль.