Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников или он привлекает специалистов (например, бухгалтера, юриста) по гражданско-правовым договорам, то ИП не обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Соответствующее информационное сообщение опубликовано на сайте Минтруда.
Когда не нужно проводить спецоценку
Как известно, специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей (ст. 4Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Работодатель — это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).
Соответственно, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные работники (то есть те, с которыми заключены трудовые договоры), то он не должен проводить СОУТ. Также не нужно поводить спецоценку, если специалисты (бухгалтеры, юристы и т.п.) оказывают услуги по гражданско-правовому договору на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места.
Когда подавать декларацию соответствия
Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочих местах не выявлены (например, излучение от компьютера в пределах нормы), необходимо оформить декларацию соответствия условий труда (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных трудинспекцией.
Когда проводится внеплановая спецоценка
По правилу, установленному статьей 17 Закона № 426-ФЗ, внеплановая спецоценка условий труда на новом рабочем месте должна быть проведена в течение двенадцати месяцев со дня ввода в эксплуатацию этого рабочего места. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года.