Ежемесячную отчетность СЗВ-М необходимо представлять в отношении всех работников, даже если страхователь не выплачивал им зарплату и не начислял страховые взносы. Кроме того, сведения нужно подавать о директоре-единственном учредителе, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор (исключение — отсутствие финансово-хозяйственной деятельности на предприятии). Такая информация опубликована на сайтах региональных отделений ПФР.
Кто должен сдавать СЗВ-М
Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В отделениях ПФР уточняют, что ежемесячная отчетность должна быть представлена на всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях. В том числе в случае, если в отчетном периоде зарплата не выплачивалась и взносы не начислялись (например, работник находился в декрете или в отпуске без сохранения заработной платы). См. разъяснения ПФР по Алтайскому округу, Белгородской области, Приморскому краю.
Кроме того, СЗВ-М необходимо подавать в отношении руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества (отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области). Напомним, что аналогичные разъяснения были даны в письме ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356 .
Случаи, когда организация не обязана подавать СЗВ-М
Специалисты отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области фонда сообщают, что ежемесячную отчетность не представляют:
- на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
- на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.
Нужно ли сдавать «нулевую» отчетность?
По поводу того, нужно ли сдавать пустую СЗВ-М, если работников нет, мнения разделились. В Белгородскоми в Алтайском филиалах фонда заявляют следующее. В случае отсутствия работников, трудящихся по найму, организация все равно должна подавать сведения, но без указания списка застрахованных лиц. При этом индивидуальным предпринимателям представлять ежемесячный отчет на самих себя не нужно. В то же время в Томской, Кировской, Псковской, Амурской областях отделения ПФР не требуют сдавать «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках). Любопытно отметить, что в отделении ПФР по Кировской области сообщили: с 1 августа отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М «в связи с разъяснениями Минтруда России».