Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранцев, обязаны уведомлять территориальные органы МВД России о заключении и прекращении (расторжении) с данными работниками трудовых (гражданско-правовых) договоров. Формы таких уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.18 № 11(зарегистрирован в Минюсте России 05.04.18). Новые формы нужно будет применять с 20 апреля. С этой же даты утратит силу приказ ФМС от 28.06.10 № 147, которым утверждены действующие бланки.
В настоящее время функции Федеральной миграционной службы выполняет МВД России (ФМС была упразднена указом Президента РФ от 05.04.16 № 156). В связи с этим возникла необходимость в разработке новых бланков уведомлений.
Всего комментируемым приказом утверждено 9 форм. Среди них:
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 13).
- уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 14);
- уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (приложение № 5).
Работодатель должен уведомить территориальный орган МВД России о заключении или прекращении (расторжении) с иностранцем трудового (гражданско-правового) договора не позднее трех рабочих дней с даты заключения (прекращения, расторжения) соответствующего договора.
Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления нельзя использовать сокращенные слова, а также вносить исправления.
Уведомление можно представить несколькими способами:
- подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России;
- отправить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
- направить в электронном виде через интернет, в том числе через единый портал госуслуг.
За неуведомление МВД о принятии на работу (или увольнении) иностранца либо за нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для организаций — штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельность на срок от 14 до 90 суток;
- для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей.
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность еще более жесткая. А именно:
- для организаций — штраф от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей.