Если счет-фактура подписан при помощи штампа-факсимиле или другим техническим способом, то налогоплательщик лишается права на вычет НДС по данному счету-фактуре. Об этом напомнил Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 24.08.16 № Ф07-6092/2016.
Суть спора
Инспекция «сняла» вычеты по НДС, а также доначислила налог и пени на том основании, что подписи от имени руководителя контрагента на счетах-фактурах выполнены посредством факсимиле. А такой способ подписания документа не соответствует требованиям статьи 169 НК РФ, заявили налоговики.
Решение суда
Суд согласился с проверяющими, указав на следующее. Для предъявления НДС к вычету по приобретенным товарам (работам, услугам) необходимо принятие их на учет (оприходование) и наличие у покупателя надлежаще оформленного счета-фактуры. Счета-фактуры, составленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия НДС к вычету.
Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В данном случае подписи в счете-фактуре выполнены не от руки, а техническими способами (электрофотографическим копированием одной и той же подписи или нанесением ее факсимильного изображения либо изготовлены с помощью компьютерной техники, когда изображение подписи, полученное сканированием, напечатано на принтере персонального компьютера). Положениями статьи 169 НК РФ не предусмотрено факсимильное воспроизведение подписи при оформлении счета-фактуры. Нет подобной нормы и в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Отступление от установленных правил заполнения счета-фактуры влечет отказ в применении налоговых вычетов по такому счету-фактуре. Таким образом, инспекция правомерно «сняла» вычеты по НДС.
Аналогичный вывод содержится в определениях Верховного суда РФ от 03.08.15 № 303-КГ15-8444 и от 22.01.16 № 307-КГ15-18124 . Позиция судей согласуется с разъяснениями Минфина России, который не раз заявлял: счет-фактура, подписанный факсимиле, не может служить основанием для вычета НДС.
Организации, в которых приходится ежемесячно подписывать десятки и сотни тысяч счетов-фактур, могут сэкономить на ручном труде и избежать проблем с вычетами, перейдя на электронные счета-фактуры (ЭСФ) и подписывая их КЭП — квалифицированной электронной подписью. Чтобы подписать электронный счет-фактуру КЭП и отправить его контрагенту, достаточно несколько раз «кликнуть» компьютерной мышкой.
Обратите внимание: организации, у которых есть сертификат КЭП для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять контрагентам неограниченное количество электронных счетов-фактур через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».