ВОПРОСЫ ПО КОМАНДИРОВКЕ

WOOT

ВОПРОС

Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают и выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно?

ОТВЕТ

Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать дополнительно их не нужно .

А вот в случае, когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе «ведение деловых переговоров» и указание даты командировки с «30 апреля по 7 мая 2015 года» вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в выходные, то в приказе нужно указать это, например, так: «ведение деловых переговоров с 30 апреля по 7 мая 2015 года, в том числе в нерабочий праздничный день 3 мая 2015 года».

Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал.

ИСТОЧНИК:

WOOT

ВОПРОС

Каким образом происходит возмещение расходов, связанных с командировками?

ОТВЕТ

При направлении работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачивают (ст. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749).

Но взамен суточных работодатель может установить за однодневную командировку компенсационную выплату. Такие выплаты Президиум ВАС РФ  в постановлении от 11 сентября 2012 г.  № 4357/12,  исходя из их направленности и экономического содержания относит к  «иным расходам, произведенным с разрешения или ведома работодателя». Такие выплаты предусмотрены статьей 168.1 Трудового кодекса.

Согласно пункту 24 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки возмещение иных расходов, связанных с командировками, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
Налоговый кодекс также согласно пункту 1 статьи 252 требует, чтобы расходами признавались обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Таким образом, налогоплательщик имеет право учесть расходы, связанные с возмещением затрат, произведенных работником, находящимся в служебной однодневной командировке (включая выплаты взамен суточных), в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при их документальном подтверждении (письмо Минфина России от 26 мая 2015 г. № 03-03-06/30062).
Однако приказ о направлении в командировку и служебное задание не являются документальным подтверждением фактически осуществленных расходов, предупреждают финансисты.

ИСТОЧНИК:

WOOT

ВОПРОС

Какие основные изменения произошли в правовом регулировании командировок?

ОТВЕТ

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения. Работники направляются в командировки на основании решения (а не распоряжения как было ранее) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. 

Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (утвеждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н)? остались без изменений. Напомним, что обязательными для ведения являются журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, в графах которых предусмотрено внесение сведений о командировочном удостоверении. Также обязателен и приказ (распоряжение) работодателя или уполномоченного им лица о назначении работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

ИСТОЧНИК:

WOOT

ВОПРОС

«Работнику поручается поехать в филиал нашей же организации в соседний регион на 2 дня. Как это должно оформляться: как командировка или иначе? А если работник из филиала приезжает в головную организацию, это считается командировкой?»

ОТВЕТ

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ «служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».
Согласно п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015), работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Таким образом, если работник направляется в филиал организации, в которой он работает, именно для выполнения служебного поручения, и данный филиал находится вне места постоянной работы работника (в соседнем регионе), и его работа осуществляется не в пути и не имеет разъездной характер, то такую поездку следует оформлять как командировку.
Аналогично и поездка из филиала в головную организацию, расположенную вне места постоянной работы сотрудника, может быть оформлена как командировка.

ИСТОЧНИК

WOOT