ВОПРОС
«В декабре в график отпусков мы включили не всех работников, а только тех, с кем было согласовано точное время предоставления отпусков. Теперь взяли сомнения: может быть так нельзя? Скажите, пожалуйста, можно ли в график отпусков организации включать не всех работников? Например, включить только тех, с кем работодатель договорился о точном времени предоставления отпуска, а остальным предоставлять отпуска по заявлению?»
ОТВЕТ
Если работнику в будущем году положен ежегодный оплачиваемый отпуск, то включить его в график отпусков Вы как работодатель обязаны.
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Бывают ситуации, когда на момент утверждения графика отпусков неизвестно, когда нужно предоставлять отпуск «льготнику».
Так, согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. На момент утверждения графика отпусков у работодателя, у которого работник «совместительствует», бывает неизвестно, в какое время планируется предоставление отпуска на основной работе работника.
В соответствии с п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. На момент утверждения графика отпусков у работодателя, у которого трудится супруга военнослужащего, бывает неизвестно, в какое время планируется предоставление отпуска военнослужащему.
В таких случаях работодатели указывают в графике отпусков предполагаемые даты отпусков «вопросительных» работников. А в будущем, когда даты их отпусков станут известны, это отражается в графике отпусков.
Напомним, что в ряде случаев работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска в удобное время, даже если он попросит отпуск после утверждения графика отпусков.
ИСТОЧНИК:
ВОПРОС
Работнику был положен отпуск весной. Весной о времени начала отпуска мы его уведомляли, но по определенным причинам отпуск был перенесен на лето. Нужно ли теперь вновь уведомлять работника о начале отпуска? Если да, то что делать в случае, когда мы уже пропустили срок и опять не уведомили?»
ОТВЕТ
Согласно ч. 3 ст.123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Закон не устанавливает никаких ограничений для случаев, когда отпуск предоставляется после его перенесения. Так что извещать работника под роспись о времени начала отпуска нужно. Если Вы пропустили срок извещения, но работник еще в отпуск не ушел, уведомьте его поскорее. Но имейте в виду, что согласно ч.2 ст.124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Заметьте перенесение отпуска в этом случае производится только по заявлению работника. Если срок уведомления пропущен, а работник все рав но желает идти в отпуск, то переносить его нельзя. Уведомляйте, хотя и с опозданием, и предоставляйте отпуск.
Если Вы пропустили срок извещения, и работник в отпуск уже ушел, то делать что-то уже поздно. Вы допустили нарушение. Если Гострудинспекция придет с проверкой и обнаружит его, то может оштрафовать. Но будем надеяться, что не придет.
Некоторые кадровики готовят уведомления «задним числом» и просят работников расписаться в них, поставив подходящую дату. Такой подход может быть обнаружен инспектором при проверке журнала регистрации уведомлений работникам, например, когда уведомления более поздних дат имеют более ранние номера.
ИСТОЧНИК:
ВОПРОС
«Мы заменили работнику отпуск денежной компенсацией. Сейчас (несколько месяцев спустя) мы поняли, что замена произведена незаконно (единственные 28 дней заменили). Может, ему теперь отпуск в натуре предоставить?
ОТВЕТ
Согласно ст. 115 ТК РФ, работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Замена отпуска в части, не превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией является нарушением ст. 126 ТК РФ. После обнаружения ошибки, мы считаем, нужно восстановить нарушенное право работника на отдых и предоставить работнику ежегодный отпуск в натуре.
ИСТОЧНИК: