ВОПРОС
Работник «накопил» отпуска за несколько лет, поскольку все эти годы работал без отпусков. В графике отпусков на 2016 г. для него предусмотрен только один отпуск – за текущий рабочий год. Однако работник подал заявление о предоставлении ему отпусков за все предыдущие годы (после отпуска по графику за текущий год).
Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпусков за предыдущие годы, если они не установлены в графике отпусков? Ведь график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя согласно Трудовому кодексу РФ. В график отпусков на будущий год работодатель готов включить отпуска работника за прошлые периоды, но в заранее спланированное время.
ОТВЕТ
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Не предоставив работнику ежегодные оплачиваемые отпуска за прошлые годы, Вы уже нарушили права работника. И восстановить права работника Вы должны уже сейчас, а не в будущем календарном году.
Почему не предоставлялись отпуска в прошлые годы? Если они переносились по уважительным причинам, то следовало соблюдать правила перенесения отпусков. Так, согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляе тся.
Данные сроки с прошлых лет уже наверняка просрочены.
Мы полагаем, что теперь Вам следует удовлетворить просьбу работника о предоставлении ему отпусков за предыдущие годы (после отпуска по графику за текущий год). Конечно, при этом можно объяснить работнику, что к столь длительному его отсутствию работодатель не готов и прийти к соглашению о предоставлении отпусков в какое-то иное время в текущем году. Но затягивать предоставление «просроченных» отпусков не рекомендуется.
Как Вы отметили, график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (это требование ст. 123 ТК РФ). Но график отпусков не должен при этом нарушать трудовое законодательство.
Другие специалисты могут придерживаться другого мнения по данному вопросу. Но имейте в виду, что если Вы откажете работнику сейчас, а он пожалуется в Гострудинспекцию, то при проверке нарушение правил предоставления отпусков будет выявлено и штраф наверняка на работодателя будет наложен.
К сведению, Роструд в письме от 08.06.2007 N 1921-6 давал разъяснения по вопросу использовании отпусков, накопившихся за несколько лет. В частности, чиновники указали, что в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или графиком отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении .
Некоторые работодатели заменяют отпуска за прошлые годы денежной компенсацией. Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Но имейте в виду, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).
ИСТОЧНИК
ВОПРОС
«Что будет, если наш директор в отпуск не ходит? Опять прошло его время отпуска по графику отпусков, он его проработал.»
ОТВЕТ
Как вариант — штраф будет в случае проверки Гострудинспекции. Руководитель организации, как правило, тоже работник и на него, как на работника, распространяются требования закона об обязательном ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска. Просто так, безо всяких законных оснований переносить, отменять, «пропускать» отпуск директора, предусмотренный графиком отпусков, никак нельзя.
Между тем распространена практика – непредоставление отпуска директору. Руководители компаний нередко рассуждают так: «Мне отпуск не нужен, я буду работать. Главное – соблюдать права других работников». Проверяющие же обычно считают иначе.
Пример
Постановлением государственного инспектора труда ГИТ в Саратовской области от 08.10.2010 года ООО «В.» было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и ему назначено административное наказание в виде штрафа в размере 40 000 рублей. Основанием для привлечения ООО к административной ответственности послужили выявленные нарушения трудового законодательства, в том числе непредоставление вопреки ст. ст. 114, 115, 122, 123 ТК РФ генеральному директору с 01.07.2010 по графику отпусков ежегодного оплачиваемого отпуска. ООО «В.» обращалось в суд, но судьи согласились с ГИТ, оставили указанное постановление без изменения, а жалобу ООО без удовлетворения (решение Кировского районного суда г. Саратова от 04.05.2011, решение Саратовского облас тного суда от 05.07.2011 по делу № 21-180/2011).
ИСТОЧНИК
ВОПРОС:
«У нас сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. На ее место взяли человека, прошел год и временная сотрудница пошла в очередной отпуск. Можем ли мы на каких-то условиях отозвать основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на время очередного отпуска временного сотрудника?»
ОТВЕТ:
Трудовой кодекс РФ предусматривает отзыв только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине по ее заявлению (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). И отзывать работницу из такого отпуска у работодателя полномочий нет.
Вы, конечно, вправе предложить ей досрочный выход на работу. Но в этом случае Вы будете вынуждены уволить временного работника. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Если Вы оформите досрочный выход основного работника из отпуска по уходу за ребенком, а заменяющему работнику предоставите ежегодный отпуск, не расторгая трудовой договор, то в силу закона срочный трудовой договор заменяющего работника станет бессрочным. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Это норма ч. 4 ст. 58 ТК РФ.
ИСТОЧНИК:
ВОПРОС
«Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы. В этот период он заболел, лежал в больнице. Продлевать ли его отпуск?»
ОТВЕТ
По нашему мнению, отпуск без сохранения заработной платы на дни временной нетрудоспособности работника, которые пришлись на период отпуска без сохранения заработной платы, не продлевается.
Такая возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, в соответствии со ст.124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой продлить его отпуск без сохранения заработной платы. Например, если болезнь помешала работнику завершить дела, для решения которых он и брал этот отпуск «за свой счет». Такое продление отпуска без сохранения заработной платы законодательно не урегулировано, поэтому при необходимости рекомендуем не продлевать, а оформить новый отпуск на согласованные даты.
ИСТОЧНИК