ВОПРОСЫ ПРО ТРУДОВУЮ КНИЖКУ — I

WOOT

ВОПРОС

Какие изменения произошли в 2015 году в плане выдачи трудовой книжки по просьбе работника?

ОТВЕТ

Действительно, раньше Трудовой кодекс не допускал выдачу трудовой книжки в течение трудовой деятельности сотрудника — только при увольнении.

Согласно новой редакции статьи 62 ТК РФ , действующей с 01.01.2015, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой(копии приказов о приеме на работу, приказов о переводе на другую работу ,справки о заработной плате и другое) .Копии документов, связанных с работой ,должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В то же время ,работник обязан также не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) ,вернуть ее работодателю.

ИСТОЧНИК:

Федеральный закон от 21.07.2014г. № 216-ФЗ

WOOT

ВОПРОС

Выдача сотрудникам трудовых книжек является налогооблагаемой НДС операцией?

ОТВЕТ

Да,облагается,Кроме того, издержки работодателя на приобретение бланков трудовых книжек учитывают в качестве расходов при налогообложении прибыли.  

Операции по выдаче сотрудникам трудовых книжек или вкладышей в них признаются операциями по реализации товаров и объектом налогообложения НДС.

Если у организации сумма выручки от продажи товаров (работ, услуг) за три последовательных календарных месяца, не превышает в совокупности два миллиона рублей, то она вправе применить освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика.

Что касается налогообложения прибыли, то оплата, взимаемая работодателем при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежит учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Поскольку обязанность работодателя приобретать бланки трудовых книжек (вкладыши в них) обусловлена подзаконным актом федерального органа власти, затраты работодателя по приобретению бланков являются обоснованными и подлежат учету при определении базы по налогу на прибыль.

ИСТОЧНИК:

Письмо  ФНС России от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@

WOOT

ВОПРОС

 

Какие действия необходимо производить при оформлении работнику новой трудовой книжки?

 

ОТВЕТ

Работодатель заводит, оформляет принятому работнику новую трудовую книжку в двух случаях:

•   при заключении трудового договора впервые (ч 4 ст. 65 ТК РФ), 

•   в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине (ч 5 ст. 65 ТК РФ). 

Законодатель обязывает работодателя брать у работника письменное заявление о заведении ему новой трудовой книжки. Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. 

 

Образцы текстовой части заявлений об оформлении новой трудовой книжки 

 

Пример 1 

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства. 

 

Пример 2 

В связи с тем, что моя трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию, прошу оформить мне новую трудовую книжку.

 

Проверьте, от всех ли работников, кому Вы заводили новые трудовые книжки, были взяты и хранятся у Вас такие заявления. 

Также напомним, что согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника. 

 

ИСТОЧНИК:

WOOT