В 2021 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.
Кто обязан применять план счетов
План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.
СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП
Государственные и муниципальные учреждения применяют единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н. Он не похож на ПСБУ для коммерческих компаний. Счета бюджетного учета 2021 имеют другую структуру. Использовать их следует иначе, нежели в «обычной» бухгалтерии.
Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.
Структура плана счетов
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.
Три вида синтетических счетов:
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Принцип работы с планом счетов
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Таблица ПСБУ 2021 с расшифровкой
Счета первого порядка (синтетические) |
Счета второго порядка (субсчета) |
||
Тип |
Наименование |
Номер |
Номер и наименование |
Раздел I. Внеоборотные активы |
|||
Активный |
Основные средства (ОС) |
01 |
По видам ОС |
Пассивный |
Амортизация ОС |
02 |
|
Активный |
Доходные вложения в материальные ценности |
03 |
По видам материальных ценностей |
Активный |
Нематериальные активы (НМА) |
04 |
По видам НМА, по расходам на НИОКР и на технологические работы |
Пассивный |
Амортизация НМА |
05 |
|
Активный |
Оборудование к установке |
07 |
|
Активный |
Вложения во внеоборотные активы |
08 |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов ОС 4. Приобретение объектов ОС 5. Приобретение НМА 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение НИОКР и технологических работ |
Раздел II. Производственные запасы |
|||
Активный |
Материалы |
10 |
1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запчасти 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Стройматериалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и спецодежда на складе 11. Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации |
Активный |
Животные на выращивании и откорме |
11 |
|
Активно-пассивный |
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
14 |
|
Активный |
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
15 |
|
Активно-пассивный |
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
16 |
|
Активный |
НДС по приобретенным ценностям |
19 |
1. НДС при приобретении ОС 2. НДС по приобретенным НМА 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам |
Раздел III. Затраты на производство |
|||
Активный |
Основное производство |
20 |
|
Активный |
Полуфабрикаты собственного производства |
21 |
|
Активный |
Вспомогательные производства |
23 |
|
Активный |
Общепроизводственные расходы |
25 |
|
Активный |
Общехозяйственные расходы |
26 |
|
Активный |
Брак в производстве |
28 |
|
Активный |
Обслуживающие производства и хозяйства |
29 |
|
Раздел IV. Готовая продукция и товары |
|||
Активно-пассивный |
Выпуск продукции (работ, услуг) |
40 |
|
Активный |
Товары |
41 |
1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
Пассивный |
Торговая наценка |
42 |
|
Активный |
Готовая продукция |
43 |
|
Активный |
Расходы на продажу |
44 |
|
Активный |
Товары отгруженные |
45 |
|
Активный |
Выполненные этапы по незавершенным работам |
46 |
|
Раздел V. Денежные средства |
|||
Активный |
Касса |
50 |
1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы |
Активный |
Расчетные счета |
51 |
|
Активный |
Валютные счета |
52 |
|
Активный |
Специальные счета в банках |
55 |
1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
Активный |
Переводы в пути |
57 |
|
Активный |
Финансовые вложения |
58 |
1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
Пассивный |
Резервы под обесценение финансовых вложений |
59 |
|
Раздел VI. Расчеты |
|||
Активно-пассивный |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
60 |
|
Активно-пассивный |
Расчеты с покупателями и заказчиками |
62 |
|
Пассивный |
Резервы по сомнительным долгам |
63 |
|
Пассивный |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
66 |
По видам кредитов и займов |
Пассивный |
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
67 |
По видам кредитов и займов |
активно-пассивный |
Расчеты по налогам и сборам |
68 |
По видам налогов и сборов |
активно-пассивный |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
69 |
1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
Пассивный |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
70 |
|
Активно-пассивный |
Расчеты с подотчетными лицами |
71 |
|
Активно-пассивный |
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
73 |
1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
Активно-пассивный |
Расчеты с учредителями |
75 |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
Активно-пассивный |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
76 |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
Пассивный |
Отложенные налоговые обязательства |
77 |
|
Активно-пассивный |
Внутрихозяйственные расчеты |
79 |
1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
Раздел VII. Капитал |
|||
Пассивный |
Уставный капитал |
80 |
|
Активный |
Собственные акции (доли) |
81 |
|
Пассивный |
Резервный капитал |
82 |
|
Пассивный |
Добавочный капитал |
83 |
|
Активно-пассивный |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
84 |
|
Активно-пассивный |
Целевое финансирование |
86 |
По видам финансирования |
Раздел VIII. Финансовые результаты |
|||
Активно-пассивный |
Продажи |
90 |
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль / убыток от продаж |
Активно-пассивный |
Прочие доходы и расходы |
91 |
1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
Активный |
Недостачи и потери от порчи ценностей |
94 |
|
Пассивный |
Резервы предстоящих расходов |
96 |
По видам резервов |
Активный |
Расходы будущих периодов |
97 |
По видам резервов |
Пассивный |
Доходы будущих периодов |
98 |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
Активно-пассивный |
Прибыли и убытки |
99 |
|
Забалансовые счета |
|||
|
Арендованные основные средства |
001 |
|
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
002 |
|
|
Материалы, принятые в переработку |
003 |
|
|
Товары, принятые на комиссию |
004 |
|
|
Оборудование, принятое для монтажа |
005 |
|
|
Бланки строгой отчетности |
006 |
|
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
007 |
|
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
008 |
|
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
009 |
|
|
Износ ОС |
010 |
|
|
ОС, сданные в аренду |
011 |
|
План счетов бухучета в 2021 году позволяет организациям, использующим метод двойной записи, сделать правильные проводки. Это, в свою очередь, помогает верно заполнить отчетность и без проблем представить ее в налоговую инспекцию.