После сдачи сведений по форме 2-НДФЛ за 2017 год бухгалтер обнаружил ошибку по исчисленному налогу у одной из работниц. При этом в апреле (уже после подачи исходной формы 2-НДФЛ) у сотрудницы изменилась фамилия и паспортные данные. Какую фамилию и паспортные данные нужно указать в корректирующей справке 2-НДФЛ за 2017 год год — старую или новую? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 27.03.18 № ГД-4-11/5667@.
Авторы письма напоминают положения Порядка заполнения формы 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@). Согласно этому документу, раздел 2 справки 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе дохода» (ФИО, паспортные данные, адрес проживания) должен быть заполнен на основании документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
Из этого авторы письма делают следующий вывод. Если на момент формирования корректирующих справок за прошедшие налоговые периоды у работника изменились персональные данные, эти изменения нужно учитывать при заполнении «уточненки». Другими словами, в корректирующей справке надо указать новую фамилию, а также новые паспортные данные и/или адрес проживания.
А как заполнить 2-НДФЛ за прошедший налоговый период, если справка выдается работнику на руки? По мнению специалистов ФНС, в этом случае справку тоже можно выдать уже с новыми персональными данными.