Налоговому агенту, возвращающему физлицу НДФЛ, излишне удержанный в прошлом году (в частности, когда излишек образовался из-за перерасчета), придется сдать уточненный расчет 6-НДФЛ.
Источник: Письмо ФНС от 02.10.2019 № БС-4-11/20039
ФНС напоминает, что сумма возвращенного налога отражается в 6-НДФЛ именно в том периоде, когда был произведен возврат. Т.е. если, например, в январе 2020 года налоговый агент будет возвращать физлицу излишне удержанный налог с дохода, полученного в 2019 году, возвращенную сумму следует отразить по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» раздела 1 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года. Обратите внимание, что по разделу 2 эта сумма проходить не будет.
При этом Налоговая служба считает, что в данной ситуации налоговый агент обязан представить уточненный 6-НДФЛ за соответствующий период 2019 года. В уточненке нужно будет откорректировать только раздел 1 (раздел 2 остается неизменным). Вероятно, в уточненном расчете по строке 040 «Сумма исчисленного налога» нужно будет отразить итоговую сумму налога (т.е. получившуюся после перерасчета), а по строке 070 «Сумма удержанного налога» — сумму налога, который был на самом деле удержан. Таким образом, налоговики сразу увидят, откуда взялась возвращенная впоследствии сумма налога.
Интересно, что ранее московские налоговики считали, что уточненный 6-НДФЛ при возврате излишне удержанного налога сдавать не требуется (Письмо УФНС по г. Москве от 30.06.2017 № 20-15/098896@).