Постановлением органа пожарного надзора руководитель организации привлечен к административной ответственности и ему назначено наказание в виде штрафа как должностному лицу организации. Штраф за сотрудника организации был уплачен организацией-работодателем. Должна ли организация удержать НДФЛ с суммы оплаченного штрафа? Да, должна, полагают в Минфине (письмо от 20.01.16 № 03-04-05/1660).
Объяснение достаточно простое. Специалисты Минфина полагают, что при оплате работодателем административного штрафа, наложенного на работника как на должностное лицо, у такого физического лица возникает доход (экономическая выгода) в размере уплаченной суммы.
Экономическая выгода признается доходом (ст. 41 НК РФ). А все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
На этом основании в Минфине считают, что при оплате административного штрафа за работника, организация обязана исчислить и удержать соответствующую сумму НДФЛ.