При заполнении справки 2-НДФЛ по доходам работника суммы отпускных нужно отражать в поле того месяца, в котором они были фактически выплачены. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.04.17 № БС-4-11/6420@.
Чиновники напоминают порядок заполнения раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%» справки 2-НДФЛ. Здесь отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов. В графе «Месяц» данного раздела в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, который соответствует дате фактического получения дохода в соответствии с положениями статьи 223 НК РФ.
Как известно, датой фактического получения дохода в виде отпускных считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, в справке 2-НДФЛ следует указывать месяц выплаты отпускных, а не тот месяц, за который они начислены. Например, если отпускные за январь 2017 года были выплачены в декабре прошлого года, то в графе «Месяц» раздела 3 справки 2-НДФЛ указывается месяц «12» (декабрь).