Можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, проиндексировать зарплату в разном размере? В каком документе должны быть прописаны сроки выплаты зарплаты? Вправе ли работодатель уведомлять работников о предоставлении отпуска через интернет? Можно ли отправить работника на медосмотр в нерабочее время? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».
Разный коэффициент индексации на одинаковых должностях
Можно ли установить разный процент индексации заработной платы сотрудникам, занимающим одинаковые должности? Например, можно ли одному водителю проиндексировать зарплату на 4%, а другому — на 6%?
По мнению экспертов сервиса Роструда, индексировать оклад работникам, занимающим одну и ту же должность, на разные коэффициенты нельзя. Такие действия работодателя являются дискриминационными. Согласно статье 134 Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы. А именно — индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. При этом запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).
Уведомление о предоставлении отпуска через интернет
Организация уведомляет работников о предоставлении отпуска через интернет. Работники подписывают уведомления простой электронной подписью (процедура закреплена в локальном нормативном акте, с работниками заключены соглашения об использовании простой электронной подписи). Является ли нарушением трудового законодательства уведомление работников о предоставлении отпуска через интернет без дублирования «на бумаге»? Может ли трудовая инспекция привлечь организацию к административной ответственности за оформление уведомлений об отпуске в электронном виде?
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом уведомление работника о дате начала отпуска по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись (например, телеграммой или по телефону), трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому уведомление об отпуске в электронном виде допускается только в том случае, если работник извещен под роспись «на бумаге».
За несвоевременное извещение о начале отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Должен ли работник проходить медосмотр в нерабочее время?
Вправе ли работодатель обязать работника пройти медосмотр в свое личное (нерабочее) время?
Нет, не вправе. Прохождение медицинского осмотра должно осуществляться в рабочее время. Если работодатель хочет направить сотрудника на медицинский осмотр в выходной день, то он должен получить от него письменное согласие, как это делается в случае привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 113 ТК РФ).
Прохождение медосмотра непосредственно по окончании смены также должно осуществляться только с письменного согласия работника, по правилам привлечения работника к сверхурочной работе (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).
У иностранца закончился срок временного пребывания на территории РФ
Вправе ли работодатель продолжить трудовые отношения с иностранным работником (гражданином Белоруссии), у которого закончился срок временного пребывания на территории РФ?
Да, вправе. Истечение срока временного пребывания не является основанием для прекращения трудовых отношений с гражданином Республики Беларусь.
Отправка трудовой книжки курьерской службой
Работник отсутствовал на работе в день прекращения трудового договора. В связи с этим ему было направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работник прислал заявление об отправке трудовой книжки курьерской службой. Правомерно ли отправить трудовую книжку в курьерской службой? Может ли работодатель, несмотря на то, что в заявлении работника указана отправка трудовой книжки курьерской службой, направить трудовую книжку по почте?
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
В описанной ситуации работодатель может отправить трудовую книжку курьерской службой. В то же время, если он вышлет этот документ по почте, то это не будет нарушением. Возможность выбора работником оператора почтовой связи законодательством не установлена. Работник может дать согласие на отправление трудовой книжки либо не давать такого согласия.
Заполнение отчета СОУТ
Отчет СОУТ не содержит номера СНИЛС сотрудников (это поле осталось пустым). Является ли это нарушением?
Да, является. В карте специальной оценки условий труда в обязательном порядке должна быть указана информация о СНИЛС работников (подп. 7 п. 5 приложения № 4 к приказу Минтруда от 24.01.14 № 33н).
Дата утверждения отчета о проведении СОУТ
Можно ли утверждать отчет о проведении специальной оценки условий труда в выходной или праздничный день?
Можно. Запрета на утверждение отчета СОУТ выходным или праздничным днем законодательством не установлено.
Дополнительный оплачиваемый отпуск по итогам СОУТ
В организации проведена спецоценка условий труда (СОУТ). По ее результатам у некоторых работников выявлен 4 класс опасности. В связи с этим работникам полагается дополнительные 7 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 117 ТК РФ). Нужно ли внести эти дни в график отпусков в текущем году?
Да, нужно. В графике отпусков должны быть указаны не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные отпуска. Поэтому, если по результатам СОУТ установлены опасные условия труда, то в график отпусков необходимо внести изменения, касающиеся продолжительности отпуска работника.
В какой срок надо перечислять зарплату по новым реквизитам при смене «зарплатного» банка?
Работник сменил «зарплатный» банк. По истечении какого срока работодатель обязан начать перечислять зарплату на счет, открытый в новом банке?
Работник вправе по своему усмотрению сменить кредитную организацию, на счет в которую работодатель должен направлять заработную плату. В этом случае он должен сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов счета. Сделать это нужно не позднее, чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, работодатель обязан перечислить заработную плату на новый счет работника не позднее 15 дней с момента получения заявления.
Где должны быть прописаны сроки выплаты зарплаты
В типовом трудовом договоре организации сказано: «заработная плата выплачивается два раза в месяц в дни, установленные Положением об оплате труда работников». Конкретные сроки выплаты зарплаты прописаны только в упомянутом положении об оплате труда. Является ли это ошибкой? Нужно ли указать конкретные даты выплаты зарплаты в трудовом договоре?
Да, нужно, поскольку конкретные даты выплаты зарплаты должны быть указаны в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, если конкретные даты выплаты заработной платы не указаны в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка, то их нужно указать в трудовом договоре.