От ошибочного оформления документов не застрахован никто. Каким образом исправить электронные документы во избежание последствий – письмо налоговой службы от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@.
Речь в письме идет о таких электронных документах как: счет-фактура, при расчетах по НДС; документ о передаче товаров, работ, услуг, имущественных прав (первичный учетный документ).
Требования к оформлению и исправлению ошибок в «первичках» установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Исправления первичного учетного документа должны содержать дату исправления и подписи лиц, которые составили исправленный документ. Исправить счет-фактуру можно выставив исправленный с указанием номера и даты исправления.
Ведомство сообщает, что понятие и порядок аннулирования ошибочных первичных учетных документов и счетов-фактур в законодательстве не прописаны. Стороны могут договориться, что ошибочно выставленные документы не несут последствий. Способ такого признания может быть установлен соглашением сторон.
В соглашении имеет смысл прописать, каким образом стороны признают отсутствие последствий.