Работодатель назначил пособие по временной нетрудоспособности в июне, а выплатил его в июле (то есть в следующем отчетном периоде). Когда отразить выплату больничных в форме РСВ: в расчете за полугодие или за 9 месяцев? Ответ на этот вопрос содержится в письме УФНС по г. Москве от 10.10.19 № 27-15/223628@.
Авторы письма рассуждают следующим образом. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражается в приложения № 2 к разделу 1 формы РСВ по строкам 010 — 070. В строке 070 в соответствующих графах указываются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. В этих строках отражаются фактические расходы, произведенные в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения (п. 11.13 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@).
Таким образом, суммы выплаченного пособия следует отразить в форме РСВ за тот отчетный период, в котором были произведены данные расходы на выплату страхового обеспечения.
Напомним, что датой осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу работника является день их начисления (п. 1 ст. 424 НК РФ).
Поскольку в рассматриваемой ситуации пособие начислено в июне, то суммы расходов на выплату больничного пособия за июнь следует отразить в расчете по страховым взносам за полугодие.