Paботодатель в I квартале перечислил премию работнику, трудовой договор с которым был расторгнут в прошлом году, до начала отчетного периода. Нужно ли отражать сведения об этом уволенном работнике в расчете по взносам за I квартал? Да, нужно. Такой вывод следует из письма Федеральной налоговой службы от 17.03.17 № БС-4-11/4859.
Как известно, с этого года работодатели сдают в налоговые органы единый расчет по страховым взносам, который заменил собой формы РСВ-1 ПФР, РСВ-2 ПФР, РФ-3 ПФР и 4-ФСС. Форма расчета (КНД 1151111) и порядок его заполнениям утверждены приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@ (см. «Каким станет расчет по страховым взносам в 2017 году: новая форма и правила ее заполнения»). Отчитываться по взносам нужно один раз в квартал, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. В 2017 году срок сдачи отчетности по взносам за I квартал приходится на 2 мая, за полугодие — на 31 июля, за девять месяцев — на 30 октября, за год — на 30 января 2018 года.
Специалисты ФНС напоминают, что расчет считается непредставленным в двух случаях.
Первый — если сведения о совокупной сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период. При этом строка 061 по графам 3, 4, 5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с суммами строк 240 раздела 3 за каждый месяц соответственно (письмо ФНС от 19.01.17 № БС-4-11/793@).
Второй — если в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц (то есть ФИО, СНИЛС, ИНН; письмо ФНС от 19.01.17 № БС-4-11/793@).
Таким образом, раздел 3 расчета (в нем отражаются персонифицированные сведения о физлицах) нужно заполнять на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения. В том числе, и на физлиц, уволенных в предыдущем отчетном периоде. При этом необходимо указать признак застрахованного лица — «1», а также соответствующий код категории застрахованного лица — например, «HP» (то есть «наемный работник»).