Современные сервисы позволяют бесплатно получить по ИНН коды Росстата для юридических лиц и предпринимателей. ОКВЭД по видам деятельности можно посмотреть в выписке, сделанной на сайте ФНС. Если распечатать эту информацию на обычной бумаге, получится действительный документ, который допустимо предъявить в банк или другую инстанцию.
Что такое коды статистики
Статистические коды присваивает Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Они содержат информацию об основных характеристиках каждого хозяйствующего субъекта, в том числе каждой организации или ИП. Эта информация представлена в зашифрованном виде.
Без кодов статистики обойтись нельзя. Их нужно указывать в бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, которую регулярно сдают все компании и предприниматели. Плюс к этому данные коды приходится сообщать банкирам, чтобы те открыли расчетный счет.
Виды кодов статистики и их применение
- ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Это основной код хозяйствующих субъектов России. Его присваивают всем компаниям, их филиалам и представительствам, а также всем индивидуальным предпринимателям. Без ОКПО деятельность незаконна. У юридических лиц он восьмизначный, у ИП — десятизначный. ОКПО применяется при обмене данными между ведомствами и при статистическом анализе.
- ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Росстат считывает этот код с отчетности, представленной организацией или предпринимателем. Далее распознает муниципальное образование, к которому относится компания или ИП. Есть ОКТМО, состоящие из 8-ми цифр. Первые две обозначают регион. Цифры с третьей по пятую — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Цифры с шестой по восьмую — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.
Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.
- ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм) состоит из пяти цифр. Первая указывает на раздел. Например, коммерческие корпоративные организации объединены в разделе 1, граждане (физлица) — в разделе 5 и проч. Вторая и третья цифры означает тип, а четвертая и пятая — вид организационно-правовой формы. ОКОПФ не уникальны. Существует единый код для всех ООО — 12300, единый для всех ИП — 50102 и т.д. Они используются в информационных ресурсах, которые содержат данные о хозяйствующих субъектах.
4. ОКОГУ (общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) применяется для удобства статистического наблюдения. Код состоит из семи знаков, первый из которых обозначает группу. Всего есть пять групп. Первая, вторая, третья и пятая предназначены для органов власти или управления: государственных, региональных, муниципальных и межгосударственных. Четвертая группа объединяет организации, по которым осуществляется федеральное статистическое наблюдение. Таким образом, у всех компаний, не относящихся к структурам власти, ОКОГУ начинается с цифры «4». Эти коды не уникальны, разные юрлица и предприниматели могут получить одинаковые ОКОГУ.
5. ОКОФС (общероссийский классификатор форм собственности) используется для статистического анализа и формирования различных информационных ресурсов. Этот код двузначный. Первый знак показывает номер группы: «1» — российская собственность, «2» — иностранная, «3» — совместная российская и иностранная, «4» — смешанная российская с долей государственной и т.д. Второй знак обозначат порядковый номер внутри группы. К примеру, ОКОФС «16» присваивается тем, у кого частная российская собственность.
6. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает виды деятельности, которыми занимается или собирается заниматься компания или ИП. У организации или предпринимателя может быть несколько ОКВЭД. Первый раз их присваивают при регистрации, а затем, если есть необходимость, при смене направлений бизнеса. В настоящее время используется ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2), утвержденный приказом Росстандарта
от 31.01.14 № 14-ст. Этот код указывают во многих видах отчетности, в том числе налоговой. В частности, поле для ОКВЭД есть в форме расчета по страховым взносам и в декларации по НДС.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
Первый раз документ с кодами (кроме ОКВЭД) вновь зарегистрированная компания или ИП бесплатно получает в Росстате. Несколько лет назад это было свидетельство, скрепленное печатью указанного ведомства. Сейчас и называние, и оформление документа стали другими.
СПРАВКА. Современный документ из статистики называется уведомлением. В нем нет печати. Тем не менее он является действительным, и его можно предъявить в банк, а также в любую другую инстанцию.
Есть и еще одно важное новшество. Прежде, если свидетельство с кодами было потеряно, приходилось получать дубликат и платить за это деньги. В настоящее время Росстат не выдает повторных уведомлений. Зато их можно получить самостоятельно в режиме онлайн без какой-либо оплаты.
Особняком стоят коды ОКВЭД. Они перечислены не в уведомлении Росстата, а в выписке из единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или предпринимателей (ЕГРИП). Эти реестры ведут налоговики.
Как бесплатно получить коды статистики по ИНН онлайн?
Есть несколько сайтов, где ООО или ИП может скачать по ИНН и распечатать информацию из органов статистики (кроме ОКВЭД):
- сервис «Коды Росстата Российской Федерации». Требуется выбрать из перечня свой субъект РФ, пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Затем ввести идентификационный номер налогоплательщика или номер ОГРН;
- онлайн-сервис Росстата. Нужно ввести на выбор ОКПО, ИНН, либо ОГРН и нажать «Получить».
ВНИМАНИЕ. Для повторного получения ОКВЭД следует бесплатно сформировать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь надо ввести ИНН, ОГРН или название организации (фамилию и имя ИП). Чтобы быстрее найти нужное ООО, либо предпринимателя, лучше дополнительно указать регион, выбрав его из списка.
Далее следует распечатать полученное по ИНН уведомление или выписку с кодами статистики. Не обязательно использовать фирменный бланк, подойдет обычная бумага. Несмотря на отсутствие печати и подписи должностного лица, документ является официальным.