Расходы на выплату премий работникам могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в том случае, если такие выплаты произведены на основании локальных нормативных актов организации. Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от 16.12.16 № 03-03-06/1/75456.
Прежде всего, авторы комментируемого письма обращают внимание на пункт 2 статьи 255 НК РФ. В нем, в частности, сказано, что к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели. Вместе с тем чиновники напоминают положения пунктов 21 и 22 статьи 270 НК РФ. Из данных норм следует, что организации не могут учесть расходы на любые виды вознаграждений помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
В статье 135 Трудового кодекса сказано, что система оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя.
На основании упомянутых норм Налогового и Трудового кодексов, в Минфине делают следующий вывод. Расходы в виде премий работникам можно учесть в целях налогообложения прибыли организаций. Но только в том случае, если порядок, размер и условия выплаты такого вознаграждения предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, а также локальными нормативными актами. Кроме того, налогооблагаемую прибыль не могут уменьшать премии, выплаченные за счет средств социального назначения или целевых поступлений.