Минфин России в письме от 08.02.18 № 03-15-06/7527 рассмотрел вопрос об уплате НДФЛ и страховых взносов при возмещении работникам расходов на оплату медицинских осмотров. Специалисты ведомства разъяснили, когда данные суммы не будут облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами.
За чей счет производятся медосмотры
Прежде всего, в Минфине обращают внимание на положения статьи 213ТК РФ. В ней, в частности, сказано, что работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры. При этом такие медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.
Как видно, ТК РФ не предусматривает оплату предварительных медосмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем. Поэтому говорить об НДФЛ и взносах с сумм оплаты медосмотров можно в том случае, когда деньги перечисляет сам работодатель напрямую медицинскому учреждению или выдает (перечисляет) деньги на эти цели самому работнику.
НДФЛ
Перечень доходов, которые не облагаются НДФЛ, приведен в статье 217 НК РФ. В частности, в пункте 10 данной статьи упомянуты суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам. Дополнительно оговорено, что упомянутые доходы освобождаются от налогообложения в случае:
- безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг,
- выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям) или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках.
На этом основании в Минфине полагают, что при соблюдении указанных выше условий, суммы оплаты предварительных медицинских осмотров работников освобождаются от налогообложения НДФЛ.
Страховые взносы
Как известно, объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ). Исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не облагаются страховыми взносами, приведен в подпункте 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. К таковым, помимо прочего, относятся выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
В Минфине полагают, что затраты работодателя на проведение медицинских осмотров работников, в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности. Поэтому такие затраты не являются объектом обложения страховыми взносами.