При расчете налога на прибыль организация не может подтвердить понесенные расходы обычным кассовым чеком. Чтобы появилась возможность учесть расходы, кассовый чек должен содержать ряд дополнительных реквизитов. Такое мнение высказал Минфин России в письме от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344.
Авторы письма напоминают, что в целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются, в частности, затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
В пунктах 1 и 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оговорено, что каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов:
- наименование и дату составления;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей ответственных лиц и их подписи.
В то же время в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ установлено, что кассовый чек — это первичный учетный документ, который содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления. То есть кассовый чек доказывает сам факт расчета, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность понесенных расходов.
Тем не менее, в Минфине полагают, что кассовый чек может являться документом, подтверждающим расходы в целях исчисления налога на прибыль. Но это должен быть «усовершенствованный» чек. В нем необходимо указать дополнительные реквизиты, которые позволят идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации.