Обнаружив ошибки в сданном в ИФНС расчете по страховым взносам, страхователь обязан внести необходимые исправления и представить в налоговый орган уточненный расчет. О том, как следует вносить корректировки по отдельным застрахованным лицам, рассказали специалисты ФНС России в письме от 10.01.17 № БС-4-11/100@.
Пункт 6 статьи 81 НК РФ обязывает страхователей сдавать уточненный расчет в следующих случаях:
- при обнаружении факта неотражения или неполноты отражения сведений в расчете;
- при выявлении ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета (подробнее см. «Каким станет расчет по страховым взносам в 2017 году: новая форма и правила ее заполнения»). При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения. При этом, как обращают внимание в ФНС, порядковый номер физлица, в отношении которого производятся корректировки сведений, должен совпадать с порядковым номером, который был указан в первичном расчете, представленном в налоговые органы.
Как нумеровать застрахованных лиц в расчете по страховым взносам — решать страхователю. Однако нужно учесть, что нумерация должна осуществляться в порядке возрастания в целом по организации. При этом налоговики не возражают, если организация будет использовать уникальные учетные номера, присвоенные физлицам учетной системой, используемой в организации. Например, можно использовать табельные номера физлиц.