НАЛОГОВИКИ РАЗЪЯСНИЛИ, КАК ЗАПОЛНИТЬ ФОРМЫ 2-НДФЛ И 6-НДФЛ ТЕМ ОРГАНИЗАЦИЯМ, КОТОРЫЕ ВСТАЛИ НА УЧЕТ В НОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

В письме от 27.12.16 № БС-4-11/25114@ специалисты ФНС России рассказали о некоторых особенностях заполнения и представления справок 2-НДФЛ и расчетов 6-НДФЛ в случае, когда организация меняет место нахождения. В частности, чиновники разъяснили, какие коды ОКТМО и КПП должны быть указаны в этих документах.

Пункт 2 статьи 230 НК РФ обязывает налоговых агентов представлять в налоговый орган по месту своего учета:

• справки по форме 2-НДФЛ за налоговый период (календарный год) по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим;
• расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

При этом налоговые агенты, у которых есть обособленные подразделения, представляют 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в инспекцию по месту учета соответствующего подразделения. То же правило действует и в том случае, если обособленные подразделения заключали с физлицами договоры гражданско-правового характера  2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует представлять в налоговые органы по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Как разъясняют в ФНС, после постановки организации (либо обособленного подразделения) на налоговый учет по новому месту нахождения в «новую» инспекцию представляются:

• справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения с ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);
• справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения с ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При этом в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), который был присвоен инспекцией по новому месту нахождения организации  или обособленного подразделения.