Налоговые агенты, которые намерены с 2021 года применять централизованный порядок уплаты НДФЛ и сдачи отчетности за обособленные подразделения, должны подать уведомление о выборе инспекции до 11 января 2021 года. Об этом сообщила ФНС на своем сайте. Помимо этого, налоговики рассказали, нужно ли направлять уведомление тем, кто уже перешел на централизованный порядок в 2020 году.
Переход на «единую» отчетность и уплаты НДФЛ одной платежкой
Напомним, что с 2020 года можно применять особый порядок сдачи отчетности по НДФЛ, если организация и ее обособленные подразделения либо только подразделения находятся в одном муниципальном образовании. В этом случае справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за такие подразделения можно сдавать в инспекцию соответственно по месту нахождения организации или по месту учета одного из таких ОП.
Также разрешено платить НДФЛ единой платежкой за все обособленные подразделения, расположенные на территории одного муниципального образования (в рамках одного ОКТМО). О выбранном подразделении нужно уведомить инспекцию (форма уведомления утв. приказом ФНС от 06.12.19 № ММВ-7-11/622@). Сделать это необходимо не позднее 1 числа налогового периода, то есть календарного года (ст. 216 НК РФ).
Следовательно, с учетом новогодних дней, уведомить инспекцию, в которую организация с 2021 года будет сдавать «единую» отчетность и платить НДФЛ за все филиалы, нужно не позднее 11 января.
При этом в налоговом ведомстве обращают внимание на следующее. Чтобы избежать возникновения недоимки и переплаты по НДФЛ, уже с 1 января налог следует перечислять по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения. Если уведомление будет представлено после перечисления НДФЛ, организация сможет подать заявление на уточнение платежа, чтобы скорректировать отдельные реквизиты: КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа.
ВАЖНО
При заполнении платежек на уплату налогов и взносов наиболее комфортно чувствуют себя те, кто формирует платежные поручения с помощью веб-сервисов. Все необходимые обновления, включая актуальные КБК, реквизиты получателя и т.д. своевременно устанавливаются в них без участия пользователя. При заполнении платежки нужные значения подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку (например, оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Повторное представление уведомления
Если налоговый агент в 2020 году уже подал уведомление и в дальнейшем планирует продолжить централизованно перечислять НДФЛ и направлять «единую» отчетность за подразделения, то повторно представлять уведомление не требуется.
Если же организация планирует в следующем году отказаться от этого порядка, то до 11 января 2021 года необходимо направить уведомление о выборе налогового органа с указанием кода «03».