В письме от 28.08.19 № БС-4-11/17090@ специалисты ФНС России рассказали о некоторых особенностях заполнения справок 2-НДФЛ и расчетов 6-НДФЛ. Специалисты ведомства уточнили, как организациям и предпринимателям заполнить поле «Код по ОКТМО».
Как известно, пункт 2 статьи 230 НК РФ обязывает налоговых агентов представлять в налоговый орган по месту своего учета:
- справки по форме 2-НДФЛ за налоговый период (календарный год) по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим;
- расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Помимо прочих реквизитов, в справке и расчете необходимо указывать код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение (код по ОКТМО). Для этого используются коды «Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст).
Что касается налоговых агентов — предпринимателей, то они указывают код по ОКТМО по месту жительства. При этом в отношении ИП, которые применяют ЕНВД или ПСН предусмотрено исключение. Они должны проставить код по ОКТМО по месту учета в связи с осуществлением деятельности (см. также «Принят закон, обязывающий предпринимателей на ЕНВД или ПСН перечислять НДФЛ за работников по месту ведения деятельности»).
Таким образом, в поле «Код по ОКТМО» справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ организации должны указать код муниципального образования, на территории которого находится сама организация или ее обособленное подразделение, а предприниматели — код муниципального образования по месту жительства (за исключением ИП на «вмененке» или патенте).