Налоговые агенты обязаны сдавать (п. 2 ст. 230 НК РФ): ежеквартально — расчет по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@; ежегодно (не позднее 1 апреля следующего года) — справку по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Представлять отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ налоговым агентам следует в налоговую инспекцию по месту своего учета. А если организация имеет обособленное подразделение, которое выплачивает физическим лицам облагаемые НДФЛ вознаграждения, то сдавать расчеты и справки по таким лицам нужно в инспекцию по месту учета обособленного подразделения.
В ситуации, когда организация или ее обособленное подразделение изменили место нахождения, в связи с перерегистрирацией в налоговой инспекции возникают особенности по представлению отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В итоге придется сдать в двойном объеме справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).
Об этом сообщила ФНС России в письме от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@.
Источник: buhgalteria.ru