Не так много времени осталось для того, чтобы подготовить и сдать СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года. Кто должен отчитаться не позднее 15 февраля 2021 года? Какой отчетный период надо указать? Как заполнить сведения на внешнего совместителя или дистанционного работника? Нужно ли отразить в форме переименование работодателя? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.
Кто должен сдать СЗВ-ТД до 15 февраля
Рано или поздно каждый работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-ТД, куда включены сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года. В отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее. Форма, формат и порядок заполнения СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п. Под сотрудниками понимаются все, с кем заключен трудовой договор, в том числе внешние совместители и «дистанционщики».
По некоторым работникам указанные сведения следовало предоставить в 2020 году. По другим их предстоит сдать сейчас — не позднее 15 февраля 2021 года. Это требование закреплено в пункте 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Правительство изменило сроки сдачи СЗВ‑ТД»).
СЗВ-ТД (с данными на начало 2020 года) до 15 февраля надо сдать, если в отношении сотрудника выполняются два условия.
Первое — человек принят на работу до 2020 года.
Второе — в 2020 году у него не было ни одного кадрового события, в связи с чем сведения по форме СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года не подавались.
К кадровым событиям Закон № 27-ФЗ относит:
- Прием на работу.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Увольнение.
- Подачу сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки(бумажная или электронная).
ВАЖНО
Если в предшествующем отчетном периоде (месяце) в компании или у ИП трудилось 25 и более застрахованных лиц, СЗВ-ТД следует сдать через интернет (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Можно воспользоваться бесплатным сервисом Пенсионного фонда, либо любой другой программой. Заполненный там отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если при численности персонала 25 и более человек страхователь отчитался на бумажном носителе, ему придется заплатить штраф 1 000 руб. (см. «Какой штраф грозит за сдачу СЗВ‑ТД «на бумаге»»). При меньшем количестве работников СЗВ-ТД можно сдать на бумаге.
Какой период указать в отчете
В бланке СЗВ-ТД есть поле, в котором следует проставить отчетный период: месяц и год. К какому периоду относятся сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года?
Мнения расходятся. Одни специалисты утверждают, что необходимо указать январь 2021 года. Объясняется это тем, что рассматриваемая форма сдается не позднее 15 февраля 2021 года. А это — последняя дата для представления СЗВ-ТД в отношении некоторых кадровых событий, которые были в январе.
Другие полагают, что раз сведения относятся к первому дню 2020 года, отчетный период — декабрь 2020 года.
Официальных разъяснений Пенсионного фонда по данному вопросу пока не было. Но есть информация, что отчеты, где указано «декабрь 2020», успешно прошли проверку. Вероятно, этот вариант является допустимым.
По клику откроется таблица в большем размере.
Сведения на внешних совместителей
Если в компании (или у ИП) трудятся внешние совместители, принятые на работу до 2020 года, нужно учесть следующее.
Во-первых, на них необходимо подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на начало 2020 года — так же, как и на штатных сотрудников. Если в прошлом году кадровых событий не было, и отчет не сдан — его следует представить не позднее 15 февраля 2021 года.
Во-вторых, кадровое событие «выбор формы трудовой книжки» фиксировать в СЗВ-ТД не нужно. Это должен сделать работодатель по основному месту работы. Подробнее об особенностях трудоустройства совместителей см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».
О том, как составить отдельные поля СЗВ-ТД на совместителя, см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».
Что указать в СЗВ-ТД, если работник «на удаленке»
В прежней редакции статьи 312.2 ТК РФ (действовала по декабрь 2020 года включительно) говорилось, что по соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку.
Получается, что у «дистанционщика», который воспользовался данной нормой, в трудовой книжке нет записей о кадровых событиях, по которым надо сдать форму не позднее 15 февраля 2021 года. На основании каких документов работодатель должен заполнить СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? На основании приказов о приеме на работу, о переводе и других кадровых документов. Это прямо следует из пункта 1.2 Порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (утв. постановлением № 730н).
Нужно ли отразить переименование работодателя?
Согласно пункту 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, в форме СЗВ-ТД фиксируются только четыре кадровых события: прием, увольнение, перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки.
Однако в постановлении ПФР № 730п приведен расширенный перечень мероприятий, которые нужно указать в отчете о трудовой деятельности. В него, в числе прочего, входит пункт «переименование работодателя» (подробнее см. в статье «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД»).
Возникает вопрос. Если последняя запись в трудовой книжке — это смена названия компании-работодателя, нужно ли указать эти сведения в СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? Или вместо этой записи следует отразить предыдущую?
Подобная ситуация рассмотрена на сайте одного из региональных отделений ПФР в разделе «Вы нас спрашивали: электронная трудовая книжка» (пункт 3). Специалисты фонда прямого ответа не дали. Но подчеркнули, что переименование организации не является сведением о трудовой деятельности застрахованного лица по состоянию на 1 января 2020 года. Отсюда можно сделать вывод: смену наименования компании фиксировать в СЗВ-ТД не нужно.
Пример
Инженер Петров числится в ООО «Трейд» на должности инженера. В трудовой книжке Петрова нет ни одной записи, датированной 2020-м годом.
Последними записями являются:
24 октября 2019 года — ООО «Вымпел» с 24.10.19 переименовано в ООО «Трейд»;
8 апреля 2019 года — принят на должность инженера (в ООО «Вымпел»).
Бухгалтер подал сведения о трудовой деятельности Петрова по состоянию на 1 января 2020 года. Таблица в СЗВ-ТД заполнена следующим образом:
По клику откроется таблица в большем размере.
Что грозит тем, кто не сдаст СЗВ-ТД
Непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Так сказано в статье 17 Закона № 27-ФЗ.
Должностные лица заплатят штраф от 300 до 500 руб. Это предусмотрено частью 2 статьи 15.33.2 КоАП (см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»). Также контролеры могут применить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. В этом случае штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет