Ecли стоимость подарков, врученных физлицам в течение года, не превысила 4 000 рублей, то организации и предприниматели не должны представлять в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. Однако это правило не освобождает их от обязанности вести персонифицированный учет доходов в виде подарков. Такая позиция выражена в письме Минфина России от 20.01.17 № 03-04-06/2650.
Согласно пункта 1 статьи 226 НК РФ, организация, вручившая подарок, является налоговым агентом в отношении выплаченного дохода. Она обязана исчислить, удержать и уплатить соответствующую сумму НДФЛ в бюджет. При этом нужно учитывать, что подарки стоимостью до 4000 рублей за год не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Поскольку наступление обязанности по удержанию НДФЛ с доходов в виде подарков связано с превышением установленного размера дохода, организации следует вести персонифицированный учет таких доходов, заявили специалисты Минфина. Если стоимость подарков, переданных физическому лицу, превысит в налоговом периоде (т.е. в течение года) 4000 рублей, организация будет являться налоговым агентом и исполнять соответствующие обязанности, предусмотренные статьей 230 НК РФ. В частности, представлять сведения о доходах физлиц.