С 1 января 2018 года вступил в силу приказ Росстата от 22.11.17 № 772, которым внесены изменения в правила заполнения отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Как пояснили в Росстате, обновленный порядок действует начиная с представления отчетности за январь 2018 года. А за периоды 2017 года отчетность заполняется по «старым» правилам (письмо от 26.12.17 № 04-04-4/150-СМИ).
Напомним, что упомянутым приказом утверждены указания по заполнению пяти статистических форм: № П-1, П-2, П-3, П-4 и П-5(м). Сразу отметим, что порядок заполнения форм № П-1, П-2, П-3 и П-5(м) изменился незначительно, так как поправки по ним носят «технический» характер.
Больше всего изменений внесено в правила заполнения отчета П-4. Например, в среднесписочную численность нужно включать лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, которые работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия (п. 79.1 Указаний). Кроме этого, оговорено, что данные в отчете П-4 не могут иметь отрицательного значения (также см. «Форма П-4: Росстат изменил порядок заполнения отчета о численности работников и заработной плате в организации»).
Авторы комментируемого письма уточняют: новые правила, утвержденные приказом Росстата от 22.11.17 № 772, применяются при заполнении формы № П-4 начиная с отчета за январь 2018 года.
Что касается сведений о численности и зарплате работников за периоды 2017 года, то они предоставляются в соответствии с приказом Росстата от 26.10.15 № 498.
Напомним, что отчет П-4 должны представлять организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности. Периодичность и сроки сдачи формы зависят от средней численности работников организации. Так, если на предприятии средняя численность меньше 15 человек (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПХ), то сдавать П-4 нужно раз в квартал. Если больше 15 человек — раз в месяц.