Если обособленное подразделение не имеет расчетного счета, то оно не может уплачивать страховые взносы и представлять расчеты по ним. Отчитываться за всех сотрудников организации, в том числе работников этого подразделения, нужно по месту нахождения головного офиса. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 18.12.18 № 03-15-06/92133.
Авторы письма рассуждают следующим образом. Уплата страховых взносов и представление расчетов по них производятся организациями как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц (п. 11 ст. 431 НК РФ). При этом обособленные подразделения могут начислять выплаты и иные вознаграждения физлицам только при наличии соответствующих полномочий, полученных от головной организации.
Таким образом, если обособленное подразделение наделено указанными полномочиями, то оно может уплачивать взносы и представлять расчеты по ним в налоговый орган по месту своего нахождения.
Однако в Минфине отметили, что отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не позволит ему зарегистрироваться в территориальном органе ФСС. Следовательно, такое ОП не сможет представлять расчеты по форме 4-ФСС, а также получать возмещение по расходам на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Исходя из сказанного, авторы письма делают следующий вывод. Если обособленное подразделение не имеет расчетного счета, то его не следует наделять полномочиями по начислению выплат в пользу работников. В такой ситуации уплата взносов и представление расчетов по взносам в отношении всех работников должны производиться по месту нахождения головной организации, у которой есть расчетный счет, независимо от фактического места начисления выплат.