Приказом Росстата от 15.07.19 № 404 утверждены новые редакции 18-ти форм статистической отчетности. Речь идет о формах, в которых отражаются сведения о численности работников, условиях их труда и о зарплате. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т) нужно будет представить до 29 ноября 2019 года. По остальным обновленным формам (годовым, месячным и квартальным) работодатели будут отчитываться в 2020 году.
Одна из распространенных форм — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». По ней отчитываются юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) и их обособленные подразделения, которые осуществляют все виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Отчет нужно сдавать один раз в два года и указывать в ней сведения по состоянию на октябрь отчетного года. Работодателям, которых отберет Росстат, нужно будет отчитаться по обновленной форме до 29 ноября 2019 года.
Также можно выделить форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), не предоставлявшие в отчетном году сведения по форме № П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата). Отчитаться по форме № 1-Т нужно будет до 30 января 2020 года.
Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» подают юрлица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства). Этот отчет представляется:
- один раз в месяц — если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей;
- один раз в квартал — если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей.
Обратите внимание: юрлица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, сдают отчет ежемесячно, независимо от средней численности работников и объема оборота организации. То же самое касается организаций, имеющих лицензию на добычу полезных ископаемых.
Форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А); добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е); строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H); деятельность в области информации и связи (раздел J). При наличии подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда являются результаты специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).
В случае задержки с выплатой зарплаты организация должна сообщить об этом факте в территориальные органы статистики по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Она заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) только при наличии просроченной задолженности по зарплате.
Для наглядности перечень наиболее распространенных форм с указанием сроков сдачи и лиц, которые их должны сдавать, мы представили в виде таблицы (см. ниже).
| Форма | Частота сдачи сведений | Срок представления | Крайний срок сдачи в 2020 году |
| № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» | Ежегодно | До 30 января после отчетного периода | 30 января |
| № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» | Ежегодно | До 21 января после отчетного периода | 21 января |
| № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» | Ежемесячно (начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 г.) | На следующий день после отчетной даты (отчетной датой является 1-е число месяца. То есть форму нужно сдавать не позднее 2-го числа). | 3 февраля, 2 марта, 2 апреля, 6 мая, 2 июня, 2 июля, 3 августа, 2 сентября, 2 октября, 2 ноября, 2 декабря. |
| № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» | Ежемесячно (начиная с отчета за январь 2020 г.) | На 8 день после обследуемой недели (обследуемым периодом является вторая неделя каждого месяца). | Даты обследуемых недель доводятся до территориального органа Росстатом. |
| № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» | Ежемесячно (начиная с отчета за январь 2020 г.) | На 2 день после отчетного месяца. | 3 февраля, 2 марта, 2 апреля, 6 мая, 2 июня, 2 июля, 3 августа, 2 сентября, 2 октября, 2 ноября, 2 декабря. |
| № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» | Ежемесячно (начиная с отчета за январь 2020 г.), если средняя численность работников превышает 15 человек | Не позднее 15 числа после отчетного месяца;
|
17 февраля, 16 марта, 15 апреля, 15 мая, 15 июня, 15 июля, 17 августа, 16 сентября, 15 октября, 16 ноября, 15 декабря. |
| Ежеквартально, если средняя численность работников не превышает 15 человек | Не позднее 15 числа после отчетного квартала. | 15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января. | |
| № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | Ежеквартально (начиная с отчета за I квартал 2020 г.) | Не позднее 8 числа после отчетного квартала | 8 апреля, 8 июля, 8 октября, 8 января. |
| № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» | Один раз в два года | До 29 ноября | 29 ноября 2019 года |
Прочие формы
Также обновлены формы отчетности для государственных и муниципальных организаций.
Годовые с отчета за 2019 год:
- № 2˗ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ» (срок представления — до 10 февраля);
- № 2˗МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (срок представления — до 10 февраля);
- № 1˗Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (срок представления — до 15 января);
Квартальные и ежемесячные с отчета за январь ˗ март 2020 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
- №ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
Периодические — 1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года:
- № 1˗ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию» (срок представления — 25 октября);
- № 1˗МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию» (срок представления — 25 октября).