В 2020 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.
Кто обязан применять план счетов
План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.
СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ /2008 «Учетная политика организации» .
Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП
Государственные и муниципальные учреждения применяют единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н. Он не похож на ПСБУ для коммерческих компаний. Счета бюджетного учета 2020 имеют другую структуру. Использовать их следует иначе, нежели в «обычной» бухгалтерии .
Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.
Структура плана счетов
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.
Три вида синтетических счетов:
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Принцип работы с планом счетов
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Таблица ПСБУ 2020 с расшифровкой
| Счета первого порядка (синтетические) | Счета второго порядка (субсчета) | ||
| Тип | Наименование | Номер | Номер и наименование |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |||
| Активный | Основные средства (ОС) | 01 | По видам ОС |
| Пассивный | Амортизация ОС | 02 | |
| Активный | Доходные вложения в материальные ценности | 03 | По видам материальных ценностей |
| Активный | Нематериальные активы (НМА) | 04 | По видам НМА, по расходам на НИОКР и на технологические работы |
| Пассивный | Амортизация НМА | 05 | |
| Активный | Оборудование к установке | 07 | |
| Активный | Вложения во внеоборотные активы | 08 | 1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов ОС 4. Приобретение объектов ОС 5. Приобретение НМА 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение НИОКР и технологических работ |
| Раздел II. Производственные запасы | |||
| Активный | Материалы | 10 | 1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запчасти 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Стройматериалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и спецодежда на складе 11. Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации |
| Активный | Животные на выращивании и откорме | 11 | |
| Активно-пассивный | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | 14 | |
| Активный | Заготовление и приобретение материальных ценностей | 15 | |
| Активно-пассивный | Отклонение в стоимости материальных ценностей | 16 | |
| Активный | НДС по приобретенным ценностям | 19 | 1. НДС при приобретении ОС
2. НДС по приобретенным НМА 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам |
| Раздел III. Затраты на производство | |||
| Активный | Основное производство | 20 | |
| Активный | Полуфабрикаты собственного производства | 21 | |
| Активный | Вспомогательные производства | 23 | |
| Активный | Общепроизводственные расходы | 25 | |
| Активный | Общехозяйственные расходы | 26 | |
| Активный | Брак в производстве | 28 | |
| Активный | Обслуживающие производства и хозяйства | 29 | |
| Раздел IV. Готовая продукция и товары | |||
| Активно-пассивный | Выпуск продукции (работ, услуг) | 40 | |
| Активный | Товары | 41 | 1. Товары на складах
2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
| Пассивный | Торговая наценка | 42 | |
| Активный | Готовая продукция | 43 | |
| Активный | Расходы на продажу | 44 | |
| Активный | Товары отгруженные | 45 | |
| Активный | Выполненные этапы по незавершенным работам | 46 | |
| Раздел V. Денежные средства | |||
| Активный | Касса | 50 | 1. Касса организации
2. Операционная касса 3. Денежные документы |
| Активный | Расчетные счета | 51 | |
| Активный | Валютные счета | 52 | |
| Активный | Специальные счета в банках | 55 | 1. Аккредитивы
2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
| Активный | Переводы в пути | 57 | |
| Активный | Финансовые вложения | 58 | 1. Паи и акции
2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
| Пассивный | Резервы под обесценение финансовых вложений | 59 | |
| Раздел VI. Расчеты | |||
| Активно-пассивный | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 60 | |
| Активно-пассивный | Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 | |
| Пассивный | Резервы по сомнительным долгам | 63 | |
| Пассивный | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 66 | По видам кредитов и займов |
| Пассивный | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 67 | По видам кредитов и займов |
| активно-пассивный | Расчеты по налогам и сборам | 68 | По видам налогов и сборов |
| активно-пассивный | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 | 1. Расчеты по социальному страхованию
2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
| Пассивный | Расчеты с персоналом по оплате труда | 70 | |
| Активно-пассивный | Расчеты с подотчетными лицами | 71 | |
| Активно-пассивный | Расчеты с персоналом по прочим операциям | 73 | 1. Расчеты по предоставленным займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
| Активно-пассивный | Расчеты с учредителями | 75 | 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
2. Расчеты по выплате доходов |
| Активно-пассивный | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 76 | 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
| Пассивный | Отложенные налоговые обязательства | 77 | |
| Активно-пассивный | Внутрихозяйственные расчеты | 79 | 1. Расчеты по выделенному имуществу
2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
| Раздел VII. Капитал | |||
| Пассивный | Уставный капитал | 80 | |
| Активный | Собственные акции (доли) | 81 | |
| Пассивный | Резервный капитал | 82 | |
| Пассивный | Добавочный капитал | 83 | |
| Активно-пассивный | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 84 | |
| Активно-пассивный | Целевое финансирование | 86 | По видам финансирования |
| Раздел VIII. Финансовые результаты | |||
| Активно-пассивный | Продажи | 90 | 1. Выручка
2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль / убыток от продаж |
| Активно-пассивный | Прочие доходы и расходы | 91 | 1. Прочие доходы
2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
| Активный | Недостачи и потери от порчи ценностей | 94 | |
| Пассивный | Резервы предстоящих расходов | 96 | По видам резервов |
| Активный | Расходы будущих периодов | 97 | По видам резервов |
| Пассивный | Доходы будущих периодов | 98 | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
| Активно-пассивный | Прибыли и убытки | 99 | |
| Забалансовые счета | |||
| Арендованные основные средства | 001 | ||
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 002 | ||
| Материалы, принятые в переработку | 003 | ||
| Товары, принятые на комиссию | 004 | ||
| Оборудование, принятое для монтажа | 005 | ||
| Бланки строгой отчетности | 006 | ||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 007 | ||
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | 008 | ||
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | 009 | ||
| Износ ОС | 010 | ||
| ОС, сданные в аренду | 011 | ||
План счетов бухучета в 2020 году позволяет организациям, использующим метод двойной записи, сделать правильные проводки. Это, в свою очередь, помогает верно заполнить отчетность и без проблем представить ее в налоговую инспекцию.