Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемой информации или иным образом связана с ней и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Первичный учетный документ в электронном виде, если он соответствует требованиям Закона № 402-ФЗ и подписан электронной подписью с соблюдением требований Закона № 63-ФЗ, признается электронным документом, равнозначным документу на бумаге, подписанному собственноручной подписью.
Одним из обязательных реквизитов первичных учетных документов является подпись лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события (сделки, операции).
В связи с этим ФНС России в письме от 16.06.2017 № ЕД-4-15/11485 сообщает: в приказе от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ приведен формат первичного документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, в котором предусмотрена множественность подписи ответственных за оформление факта хозяйственной жизни.
Источник: buhgalteria.ru