Организация выплачивает работнику компенсацию за использование личного компьютера для работы в офисе. Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Нет, не облагается, но только при соблюдении ряда условий. Об этих условиях Минфин рассказал в письме от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672.
Напомним: если сотрудник использует на работе свое имущество, и это происходит с согласия или ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества, и выплатить компенсацию за его использование. Размер возмещения расходов определяется по письменному соглашению работника с работодателем (ст. 188 ТК РФ). При этом не подлежат обложению НДФЛ и взносами все виды определенных законодательством компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 1 ст. 422 НК РФ).
На основании указанных норм в Минфине делают следующий вывод. Компенсация за использование личного компьютера работника в интересах работодателя освобождается от НДФЛ в размере, определенном соглашением между организацией и таким сотрудником.
При этом у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество; расчеты компенсаций; документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя.