Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, Налоговый кодекс РФ устанавливает общий срок – четыре года.
С учетом требований статьи 252 Налогового кодекса РФ этот срок исчисляется с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Для целей бухгалтерского учета первичные документы необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
А приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 установлено, что документы, которые подтверждают правильность определения амортизации, нужно хранить постоянно.
В письме от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2598 Минфин России напомнил: если в различных нормативных актах для одного и того же документа установлены разные сроки хранения, ориентироваться надо на больший срок.