Минтруд приказом от 20.01.2020 № 23н утвердил формы справок СТД-Р и СТД-ПФР. По этим формам работодатели и Пенсионный фонд будут выдавать работникам сведения из электронной трудовой книжки.
Напомним, что с 1 января 2021 года работодатели, получившие письменное согласие сотрудников, смогут вести их трудовые книжки в электронном виде.
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о работнике и передавать ее для хранения в Пенсионный фонд. Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя); в ПФР; в МФЦ или через портал Госуслуг.
В связи с этим Минтруд утвердил следующие формы:
- СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;
- СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда». (Регламент предоставления физлицам сведений об их трудовой деятельности утв. постановлением правления ПФР от 21.01.2020 № 46па; ).
СТД-Р предоставляется по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о трудовой деятельности у конкретного работодателя. При заполнении бланка указываются сведения о работнике: ФИО, дата рождения и СНИЛС, а также данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, КПП и ИНН. Помимо этого, отражается информация о трудовой деятельности работника: дата приема, перевода, увольнения; трудовая функция; код выполняемой функции (при наличии); причина увольнения.
Форма СТД-Р может быть сформирована и представлена как на бумаге, так и в электронном виде. Способ получения необходимо указать в заявлении.