Налоговым законодательством установлено, что для целей расчета НДФЛ датой получения дохода в отношении отпускных выплат признается дата фактического перечисления денежных средств на счет сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса). Налог же при этом исчисляется и удерживается не на следующий день после выплаты доходов, а в последний день месяца, в котором были перечислены отпускные, так же как и при выплате пособий по больничным листам (п. 6 ст. 226 НК РФ). А значит и отражаться такие суммы в разделе 2 расчета 6-НДФЛ будут отдельно.
Как поясняет советник отдела организации камерального контроля Управления камерального контроля ФНС России Екатерина Кудряшова, провести перерасчет отпускных может понадобиться, если при первоначальном расчете была допущена ошибка и в отчетности отразились неверные данные. В этом случае организации придется подать уточненный расчет.
Аналогично нужно поступить и в случае перерасчета отпускных за прошлый год с уменьшением суммы выплат, а следовательно и уменьшению исчисленного и уплаченного с них НДФЛ.
Перерасчет может производиться по нескольким причинам – например, работник был отозван из отпуска или отпуск перенесен из-за несвоевременной выплаты отпускных.
При этом, как пояснила эксперт, не всегда нужно подавать уточненный расчет при перерасчете отпускных. Так, например, если получилась сумма к доплате, то ее отражают в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором работодатель фактически доплатил часть отпускных. Ведь при этом, в отличие от вышеуказанного примера, не произойдет искажение отчетных показателей и соответственно сумм исчисленного налога.