За 2020 год организации должны будут сдать годовой статистический отчет № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» по новой форме. Крайний срок представления указанных сведений — 25 января 2021 года. Бланк отчета и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 22.06.20 № 326.
Кто сдает форму № 7-травматизм
По форме № 7-травматизм отчитываются юридические лица (кроме микропредприятий) всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления и обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей;
- деятельности экстерриториальных организаций и органов.
Куда представлять отчет
Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по данному ОП) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.
Если компания и обособленные подразделения расположены в одном субъекте РФ, то отчет представляется в целом по юрлицу, включая данные по «обособкам».
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов РФ, данные подаются по каждому ОП по месту их нахождения. При этом допускается предоставление сводного отчета за все подразделения, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте РФ. В этом случае обязанность по сдаче отчета закрепляется за одним из подразделений.
Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она также должна сдать форму, заполнив строки 23-25.
При реорганизации юрлица в форме преобразования правопреемник представляет отчетность (включая данные о предшественнике) за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, также должны представить сведения по указанной форме.
Как изменился бланк отчета и порядок его заполнения
Новая форма, как и предыдущая, состоит из титульного листа, таблицы и раздела «справочно». Главное отличие от прежней формы (утв. приказом Росстата от 21.06.17 № 417) — состав таблицы. Если раньше табличная часть состояла из 13 строк, то обновленная содержит 24 строки. В ней дополнительно нужно будет уточнить, сколько средств израсходовано на следующие мероприятия по охране труда:
- приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
- реализацию организационных мероприятий (строка 19);
- реализацию технико-технологических мероприятий (строка 20);
- реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (строка 21);
- подготовку работников по охране труда (строка 22).
При отсутствии случая производственного травматизма в отчетном году заполняются следующие строки:
- 17 «Израсходовано на мероприятия по охране труда — всего»;
- 23 «Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год»;
- 24 «из них женщин» — указывается средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком);
- 25 «Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и тому подобное».
Кроме этого, уточнено, что в отчете отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с актом по форме № Н-1 или актом по форме № Н-1ПС (утв. постановлением Минтруда от 24.10.02 № 73). Данные о затратах на мероприятия по охране труда, как и раньше, показываются по данным бухгалтерского учета.
Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те организации, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы и контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел работодатель, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от весьма ощутимых штрафов.